行政人员要善于分析和解决问题，能够利用各种资源和方式提升工作效率。以下是小编为大家搜集整理的行政管理实务操作指南，供大家参考学习。
行政主管主要职责
3、负责考勤，员工入、离职手续的办理，员工劳动合同的续签，人事档案的整理;。
4、负责员工关系的协调处理;。
5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。
8、完成总经理安排的其他工作。
人事主管的职责与角色
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
销售行政主管职责
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;。
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;。
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;。
(7)发放日常福利、节日福利;。
(8)购买、管理和维修公司固定资产;。
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;。
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作。
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
人事主管的职责与角色
2.协助人力资源部总监制定企业劳动关系管理相关制度;。
3.制定员工关系管理的风险控制策约;。
4.劳资纠纷与员工投诉的受理、调查及处理;。
5.协助培训主管实施员工满意度调查并及时了解企业员工的状态，提升员工满意度;。
6.起草与修订各种合同、协议，避免引起纠纷;。
7.代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;。
8.负责酒店薪酬预算、发放等相关工作;。
9.员工异动、退休、离职及相关手续的办理;。
10.员工日常的各项工作及相关手续的办理;。
11.了解酒店内部员工对目前薪酬状况的满意程度;。
发展的实际情况适时地进行修订与完善;。
13.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平，为公司制订合理的薪酬制度;。
16.薪酬数据的统计与分析，提供分析报告，为酒店薪酬决策提供数据支持。
17.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;。
18.外籍员工各项证件办理;。
19.加强与各相关政府职能部门的沟通，建立良好的关系;。
20.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;。
21.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;。
22.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系;。
23.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;。
25.员工年度体检的安排、组织与实施;。
26.在本部门其他员工需要帮助时，协助做好人力资源部工作;。
27.人力资源总监安排的其他合理工作任务。
28.了解当地整体薪酬水平与同行业市场平均薪酬水平，为公司制订合理的薪酬制度;。
31.薪酬数据的统计与分析，提供分析报告，为酒店薪酬决策提供数据支持。
32.负责社会保险的办理、变更、转移等工作;。
33.外籍员工各项证件办理;。
34.加强与各相关政府职能部门的沟通，建立良好的关系;。
35.职工结婚登记、婚假、计划生育假、产假的记录;。
36.女职工生育后应在当月及时向街道汇报;。
37.协助组织开展各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系;。
38.文件档案的管理制度拟订与完善及管理;。
40.员工年度体检的安排、组织与实施;。
41.在本部门其他员工需要帮助时，协助做好人力资源部工作;。
42.人力资源总监或经理安排的其他合理工作任务。
4s店行政主管职责
8、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管职责权利
1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
行政主管主要职责
1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和。
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
行政主管主要职责
3.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续。
4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理。
5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等。
6.来访者接待，会议活动等。
7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件。
8.完成公司下达的其他任务。
行政岗位职责与角色认知
应聘者：陈磊；应聘岗位：行政人事总监。
行政人事部又称知为综合管理部作为公司的一个幕僚部门，“她”肩负整个公司的管理重任，“她”不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。“她”运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是“她”的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门管理人员流失量要大得多。
一、首先，我先谈一下行政人事部门的工作职责：
1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上请下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）、招聘使用：
定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和工作效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量与企业品牌的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利。
和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理。
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫。
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象。
（1）、企业精神形象。
它对于员工有强大的凝聚力、感召力、引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）、企业环境形象。
因为创造良好的企业环境，是企业经营活动顺利进行的前提和基础，而充。
分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）、企业员工形象。
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白行政人事部总监在公司中的角色和地位：
1、助手和参谋作用：人事行政总监作为公司的中高层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不但是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：
因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；
（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：
该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：
行政人事部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立“她”的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、
最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求：
因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求擅长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用：
我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前行政人事部门及人员最终要帮助解决事项：
企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度、招聘制度、绩效管理、薪金政策、企业文化等内容，具体到行政人事部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及经营稳定，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是行政人事部门存在的价值。
作为一个行政人事部门的总监，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
我愿为有识之仕奉献我的所有，并和企业一同蓬勃发展与成长。
销售行政主管职责
1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的`文字功底,熟练使用各种办公工具;
行政主管岗位职责
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。
4、负责宣传文体工作，办好。
黑板报。
宣传栏;。
5、协助制定、监督、执行公司行政。
规章制度。
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。
9、负责员工社会保险的办理;。
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。
13、购买、管理和维修公司固定资产;。
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。
16、负责各项文件的收发及发布等;。
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。
18、完成直属上司交办的临时性工作;。
19、协助各部门办理所需事项;。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理临时交办的其他事项。
行政主管岗位职责
按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
工作
协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
完成上级领导交办的其它工作任务。
企业行政部行政主管职责
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织经验。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案，组织及安排相关企业文化、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
行政主管岗位职责
1.按合同实施物资采购和小?用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修，负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证，负责与保安部的工作联系。
行政事务主管职责
1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。
2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。
3、负责公司流程体系的优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的制订。
4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;。
5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;。
6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营报告，为公司决策提供参考依据。
7、负责上级及公司交待的其他任务。
行政部主管职责
1）及时传递部门各类文件。
2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。
3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。
4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。
5）受理/处理各种客诉及外联事务。
6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。
7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；
9）新开及转投机器的 vpo 绩效数据跟踪及反馈。
行政部主管职责
严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；
负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；
负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；
配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。
行政部主管职责
3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和合理用人，满足公司的经营管理需要，根据现有的编制及业务发展需要，协调、统计各部门的招聘需要，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、负责本部门的内部管理工作，工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
6、负责公司企业文化的建设工作。
7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。
8、定期与不定期与员工进行思想交流。
9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理，合同管理等。
10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。
11、监督公司各项规章制度的执行。
行政部主管职责
婚姻状况：已婚籍贯：江苏南京。
政治面貌：其它目前所在地：义乌。
•求职意向。
期望职位：行政人事管理。
职位类型：全职工作地点：义乌市。
工资待遇：5000住房要求：包吃住。
•工作经验。
工作经验：
工作经历：
1、3月至9月在浙江酷哥玩具有限公司担任行政主管，待遇2500。公司主要产品：各类玩具，因合同期满而离职,具体负责行政后勤管理等工作。
2、209月至9月在浙江洁仕特日用品有限公司担任行政人事经理，待遇4000。公司主要产品：洗浴、清洁用品，因合同期满而离职,具体负责公司行政、人事管理等工作。
3、209月至10月在浙江美雪化妆品有限公司担任行政人事经理，待遇5000。公司主要产品：各类粉类及彩妆类化妆品，因合同期满而离职，具体负责公司行政人事管理等工作。
4、月至3月在浙江华泽针织有限公司担任行政人事经理，待遇5000。公司主要产品：各种无缝内衣和美体泳装内衣，具体负责公司行政人事管理等工作。
行政事务主管职责
五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;。
六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;。
七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;。
八、完成领导交代的其他工作。
行政主管工作职责
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。