办公室文员的职业规划范文(15篇)

时间:2024-04-18 06:48:06 作者:QJ墨客

职业规划是一个动态的过程,我们需要时刻根据外部环境和个人情况进行调整和修正。如果你还不知道如何制定职业目标或规划职业发展方向,下面的范文或许可以给你一些帮助。

办公室文员周记

在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的.方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。

办公室职业规划

寄语:水无点滴量的积累,难成大江河;人无点滴量的积累,难成大气候。 没有战战业业的辛苦付出,哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦?没有勤勤恳恳的刻苦专研,哪里来震撼人心的累累硕果?只有付出才有收获。 在机遇与挑战粉墨登场的未来社会里,我究竟该扮演如何一个角色呢? 成功的人生需要正确规划,你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈哪里却很重要。未来掌握在自己手中。 行政与人力资源管理是一个在知识与实践上要求平衡的职业,既需要有专业的知识,也非常重视实践。我们需要您每天用时间对自己进行自修,不会的部分我们可以共同学习与进步。

培育您的优势:让您成为有耐心、责任心。喜欢思考问题,有一定的分析能力,有寻根究底的兴趣,一定要将事情想清楚;有浓厚的学习兴趣和一定的实力,比如成为逻辑性和条理性较好,书面表达能力较强,适应能力较强,追求完美,讲求实际注重现实。

培养您的爱好: 能让自己静下心来的工作环境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的工作。

知道您不喜欢:机械性重复的工作,也不喜欢没有计划没有收获的忙乱通常人力资源专业。

1. 不断完善学习人力资源、行政管理相关管理知识。

2. 迅速理解熟练工作流程、职责权限、理解认可企业文化、经营理念。

3. 加强管理知识及工作技能,对工作负责,工作中迅速得到上级及同事的认可。

4. 善于发现变化并使用变化,摒弃各种错误观念 。

中期:行政主管

1.我们会让《先之管理学院》帮您取得人力资源管理师职称

2. 发挥自己的优势、不断开拓、开发新技能,成为公司骨干

3. 花时间学习各种指南性知识

4. 走管理与实践相结合的路线, 成为真正能实现自己价值的管理人才。

相信您在我们的身边一定会走向成功。愿您正确规划自己的人生。

办公室文员的工作内容有时候很琐碎。但是出于各种原因,有很多人喜欢坐在办公室工作。那么我们面对办公室文员的工作内容有时候又很失望,觉得没有什么大的发展前途。这就要我们做好办公室文员的职业规划。

我们既然选择了办公室文员的工作那么在我们的潜意识里就已经为我们做出了职业选择。仔细划分和思考这些选择就是我们的职业规划的原则。

面对办公室文员的工作内容的选择原则。

第一条就是现实性原则。面对琐碎的工作我们觉得自己怀才不遇,或是感觉理想和现实差距很大,这就要我们调整心态认真面对自己的工作。如果我们把办公室文员的工作内容和自我设计的可行性有效结合,那么遵循现实性原则,我们的工作色彩一下子就变得明朗了起来。

第二条就是兴趣选择。可能我们当初选择工作只是为了安逸,但是现在真正工作的时候各种压力还是接踵而至。这个时候我们就必须正视自己的兴趣,深层次的'挖掘自己的兴趣指向,找出和办公室文员的工作内容相契合的优势,这样就可以认真履行自己的职责,而不是当一天和尚撞一天钟。

第三条就是胜任原则。有了兴趣以后,我们就要胜任办公室文员的工作内容。比如自己对电脑一窍不通,对一些办公软件也是一知半解,那么如果要去除压力就是解决这些困难。当在工作中游刃有余的时候,我们的工作就轻松愉快了。

第四条就是优势原则。尽管办公室文员的工作内容很琐碎,但是我是一个对文字工作很有兴趣的人,那么就注重这一方面的工作,久而久之我们就会在这些琐碎工作中找到自己的满意的坐标点。

第五条就是发展原则。大家都知道良禽择木而栖,那么我的办公室文员的工作,将来的发展在哪里?这就要深入了解您所在公司的企业文化,背景,潜力等的相关内容。以确定自己的发展方向。

最后一条就是匹配原则。也就是通常大家所说的二次选择。当我们干了一段时间的办公室文员以后对各个方面都掌握了以后,重新思考自己的职业选择是不是符合于自己的个人特征。这就是职业——个人的匹配原则。

办公室文员职责

1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。

2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。

3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。

4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

7、完成领导交办的其他临时工作内容。

办公室职员职业规划

寄语:水无点滴量的积累,难成大江河;人无点滴量的积累,难成大气候。 没有战战业业的辛苦付出,哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦?没有勤勤恳恳的刻苦专研,哪里来震撼人心的累累硕果?只有付出才有收获。 在机遇与挑战粉墨登场的未来社会里,我究竟该扮演如何一个角色呢? 成功的人生需要正确规划,你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈哪里却很重要。未来掌握在自己手中。 行政与人力资源管理是一个在知识与实践上要求平衡的职业,既需要有专业的知识,也非常重视实践。我们需要您每天用时间对自己进行自修,不会的部分我们可以共同学习与进步。

培育您的优势:让您成为有耐心、责任心。喜欢思考问题,有一定的分析能力,有寻根究底的兴趣,一定要将事情想清楚;有浓厚的学习兴趣和一定的实力,比如成为逻辑性和条理性较好,书面表达能力较强,适应能力较强,追求完美,讲求实际注重现实。

培养您的爱好: 能让自己静下心来的工作环境,能自己控制、安排的工作,跟人打交道的工作。

知道您不喜欢:机械性重复的工作,也不喜欢没有计划没有收获的忙乱通常人力资源专业。

1. 不断完善学习人力资源、行政管理相关管理知识。

2. 迅速理解熟练工作流程、职责权限、理解认可企业文化、经营理念。

3. 加强管理知识及工作技能,对工作负责,工作中迅速得到上级及同事的认可。

4. 善于发现变化并使用变化,摒弃各种错误观念 。

中期:行政主管

1.我们会让《先之管理学院》帮您取得人力资源管理师职称

2. 发挥自己的优势、不断开拓、开发新技能,成为公司骨干

3. 花时间学习各种指南性知识

4. 走管理与实践相结合的路线, 成为真正能实现自己价值的管理人才。

相信您在我们的身边一定会走向成功。愿您正确规划自己的人生。

办公室文员类的职位是目前毕业生求职的目标之一,主要是原因是认为该职位工作轻松,环境舒适。但做过几年办公室文员的人可能会逐渐感觉到,工作内容琐碎无味、没有发展前景等等问题。

办公室文员同会计行业一样,入门的门槛比较低,一般口齿伶俐,软件等条件就可以入职。但这带来的问题是,职业发展空间的狭窄。可能刚入职时做的是这些工作,拿的是这些薪水,等到几年后,做的工作还差不多,薪水也没涨多少。成了混天熬日子的职位了,这就是典型的缺乏职业生涯规划的现象了。

办公室文员该走向何方?让我们借助下面的例子来解答。

林小姐:杭州人,26岁,大专学历,中文专业,参加工作已4年多。刚毕业时,父母托关系把她安排到了一家报社做编辑。但由于文笔不好,工作成绩始终不行,压力越来越大的林小姐就辞职了。第二份工作是一家公司的文员,平时做一些打字之类的琐碎小事,学不到什么东西,于是林小姐又辞职了。后来她又找了几份工作,都和第二份工作差不多。目前林小姐在一家公司做经理秘书,对这份工作,林小姐还是比较满意的。

职业顾问分析

1)自我优势盘点

1、积极主动,开朗热情,勤奋向上,有吃苦耐劳的精神;

2、实事求是,有目标有主见,追求具体明确的事情,喜欢做实际的考虑;

3、人际交流广泛,善于交谈沟通,懂得开导自己,并以己推人;

4、做事有自己的原则,强烈要求自己,让自我更完善。

2)自我劣势盘点

1、兴趣广泛,没有注重培养;

2、自信心不足,对失败或没有把握的事情感到紧张;

3、脾气有时顺和,有时急躁,不过也在不断地调整自己的心态。

根据对林小姐的职业倾向性测试和工作经验、能力的综合分析发现,林小姐最适合的是行政人事管理类的工作。根据林小姐的情况,专家提出两点建议:

一、林小姐尽快进行行政人事管理方面的培训和学习。

二、文员的工作已经不适合其年龄和发展了,跳槽也成了当务之急。出来谋求职业的定位点定在中小型企业的行政部门。中小型公司行政人事联合操作的状况比较多,可以积累到人力资源工作经验和能力,然后下一步可以朝行政、人事两条路线行进,无形中拓展了自己的发展层面,最终可发展到企业行政人事总监或者主管行政人事的副总职位。

行动计划

1、在专家的帮助下,通过一段时间的努力,林小姐终于获得了适合的职位。虽然工作辛苦了一些。但获得的是自身实际的职业能力和明晰的发展路线,彻底从年龄职业尴尬局面中解脱出来,走向了职场“得宠”阶段。

2、2012-2015 年熟悉适应期:利用一年左右的时间经过不断尝试努力,力 争做好行政助理的岗位。 完成主要内容:开始接触社会、工作、熟悉工作环境。在这一期间,主要做 好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。

3、2015-2040 年逐步从行政助理的职位,慢慢做到行政主管、行政经理、 行政总监的岗位。这段时间在自己的工作岗位上踏踏实实的贡献自己的力量,并 拥有一个美满的家庭。

由于办公室文员做的工作一般包括了行政、人事、后勤等的基础工作,专业性不是很强,所以可替代性比较高。并且由于文员的薪资水平一般不高,因此这一职业的流动率比较高对于其他办公室文员而言,可能并不是所有的人都适合做行政。不过有才网总结了一下,鉴于文员日常的工作内容,文员以后一般可以有三条路可以走。

第一,行政。从文员的杂活中解脱出来,专门从事行政事务。可以先从行政助理做起,然后然后行政人员、行政主管,如此慢慢往上升。

第二,人事。到人事专门分列的公司去从事人事的工作。这就需要自己平时多读一些这方面的书,提高自己的专业素质,然后也是慢慢的往上走。

第三,秘书。秘书需要做的事情比普通文员更多,从商务沟通、会务管理、商务活动管理到办公室管理、信息档案整理、日常办公事务处理等等,都是秘书要做的事务。因此,建议文员现在自己的岗位上锻炼自己的各种能力。

办公室文员周记

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的.时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。

办公室文员职责

1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

6、对超量审批信息进行汇总。

7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

8、完成上级主管交办的其他工作。

办公室文员

办公室文员大体的工作内容是整理文件完成领导的吩咐,实际上还会有很多拓展的事项,也就是看领导的心情来定,让你跑个腿买个东西充一下话费等等,如果遇到这样的领导需要考虑是否应该换个公司。

办公室文员在新的工作岗位应该最先熟悉公司的文件范本,不要用自己理解的一套去完成文件,而是去理解公司的办事风格,来完成任务,也就是按照别人的想法做事,避免被投诉工作能力差。

办公室文员在工作中一定要做好工作记录,最好记录细致到什么日期什么时间,留下记录不是为了在发生错误时与领导争辩,而是对自己的工作进行总结,避免在发生错误的时候还茫然不知自己错在何处,对在什么地方。

办公室文员一定要保存好自己的'物品,小物件在办公室中是最容易不见的,如果因为频繁丢失小物件而给自己的工作生活造成麻烦,那么需要检讨自己的收捡习惯,而不是去上报造成办公室矛盾。

办公室文员在办公室中不要拉帮结派,不要做站队的冲动,小文员最容易被当成炮灰,而且根本没有站队的价值,与其成为别人手中的枪,不如多提升自己的能力去争取在工作上做出成绩。

办公室文员在办公室里不要谈论是非,也不要谈论八卦,工作场所就是工作,领导看到的是文员在聊天这个结果,让他心情不爽,文员是非常好招聘的,并不会让领导有顾忌的忧虑,那么最终的批评只会由文员自己承受。

办公室文员一定要养成积极汇报工作的好习惯,只要是接受了领导安排的工作,一定要规律的向领导汇报工作进展,千万不要有独自完成任务的心态,而是要与其他同事分享并提交结果给领导。

办公室文员职责

1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层此项工作教代会和工代会运行的相关工作。

4、负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

5、负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。

6、圆满完成领导交办的其他工作。

7、负责工会出纳会计工作,协助做好工运物资采购工作。

8、负责工作报告计划总结等综合材料撰写的`起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

办公室秘书职业规划

常言道,机会总是垂青于有准备的人。秘书应该为自己的人生做一个良好的规划,包括职业规划、家庭规划、兴趣培养规划、未来生活的规划化等。如若不为自己的明天着想,就没有人可以保证给你一个美好而快乐的未来和永远的生活保障。

(一)自我分析

1、优势

(1)有较强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。

(2)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。

(3)气质类型属于粘液质,安静、稳重,善于克制自己,能较有条理性地处理各种事情,具有从容不迫而又严肃认真的品格。

(4)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

(5)学校比较重视文秘这个专业,重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。

2、劣势

(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。

(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。

(3)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。

(4)现今竞争日益激烈,对秘书专业人员的能力要求不断提高,秘书需要发展各个方面的才能,文秘人员的综合素质被提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。

(二)专业认识

专业方向:,文秘

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要自己抱着积极的态度去做,让它成为自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成绩!

就业方向:主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

(三)职业生涯目标

(1)短期目标(一年左右)

在文员、行政助理等初级秘书岗位上,熟悉本组织系统基本情况,包括办事程序、业务标准等。踏实努力,建立基本的人际关系,同时继续提高各方面的能力,全面提高综合素质,为以后的目标打好基础。

(2)中期目标(三至五年)

努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致,具有解决实际问题的能力与技巧。

(四)职业生涯计划

目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

1、专业技能培养计划

秘书职业资格证,普通话二级甲等,英语六级,计算机二级,熟练地掌握word、excel、ppt等办公室事务处理软件。 掌握秘书最基本的职业技能。

2、素质拓展计划

多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动,合理的协调、支配、管理自己的时间。

3、多参加社会实践活动,积极培养自身的社会实践能力、人际交往能力。

4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍,扩展知识面,提高自身的修养,不断提升自身素质。

(五)自我监控

在生活中,学习中,有些时候我们总是不能够坚定信念,受其他一些因素的影响,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,对于做的好的地方,我们要继续保持,也要鼓励自己做得更好。对于做的不好的地方,要敢于承认,改正,要朋友、家人监督自己,与同学之间相互监督。

计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼。 根据自己的能力给自己定位,不强迫自己,要快乐地学习,也要快乐的生活,保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。

这是一份初步的规划书。当企业的目标,或者我个人的能力与经验等因素发生变化时,我需要调整个人的目标和实施措施,及时修正以上的设计方案。我坚信,将自己的理想与社会需要结合起来,脚踏实地、奋斗不息,我就一定会到达胜利彼岸。

一、 确立发展目标和培养方向:

1、总体目标:成为一名“高资料型”的人才。

“凡事预则立,不预则废。”如果人生没有目标,没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。我是一个内外向结合开朗的男孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过自己不懈的努力成为一名“高资料型”的人才。办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择文秘工作较适合我的个性和能力特点。始终根据企业招聘秘书的职业标准来要求自己不断地学习和努力。因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。

2、阶段性目标:

第一学年:努力掌握专业基础知识,已经考取了全国计算机一级等级证、计算机办公软件系统高级操作员资格证以及全国大学英语三级证书。

第二学年:通过参加秘书学课程的学习,考取了全国高级秘书资格证书。

第三学年:在积累了专业素养的同时,加强英语的补习,准备考取全国大学英语四级资格证书。并且积极参加课外实习和实践活动,加深自己的专业知识,提高自己的社会实践能力。

二、 了解自身条件要求以及工作要求的需要

我是一个幽默开朗、责任心强、办事严谨的人,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过三年多时间的职高技能课程的学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件以及其他相关软件。对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。

1、 我的职业规划安排表

我所需要加强训练的文秘人员必备的要求。

(1) 即时收集资料和数据,提高观察事物的能力

(2) 加强写作和速记做笔记的能力

(3) 培养文秘实践能力

(4) 平时注重资料数据分析,坚持写工作日志

2、 我的职业性格培养表

专业职业对职业性格的要求:

(1) 服从、协作、严谨

(2) 自觉、认真、严格

(3) 喜欢与人协同工作,按照客观规律办事

(4) 参加各类社交活动

(5) 尝试在集体活动中承担协调工作

(6) 加强专业实践,提升职业性格

3、 提升自己的职业兴趣、职业性格和职业能力。

按照以上自身条件要求保质保量地去做,使这三个基本方面可以达到一个合格秘书人员的资格。但自己的职业素养肯定还与高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前状况看,自己必须把提高英语文字表达和口语表达的提升作为长期的任务,通过参加英语等级考试,逐步完成这个任务。

三、 职业发展阶段目标以及实施措施

1、 年龄发展目标主要活动与工作所需要达到的效果:

这一时期的主要任务:努力胜任在职业生涯中的角色,寻找发展机会。有针对性地完善自己各方面的能力,继续不断地学习。

这一时期的主要任务:学会决策,冷静处理各种问题,提升沟通和管理艺术。

四、 职业生涯计划发生变化时

职业生涯计划中如果关于经验等因素发生变化时,自己应该需要及时的调整个人的目标和实施措施,及时修正自己所指定的设计方案。

在今天这个人才竞争的时代,作为一个当代的大学生,我体会到职业生涯规划规划对人生发展的重要意义。对每个人而言,职业生命是有限的,作为当代大学生,若是带着一脸茫然 ,踏入这个拥挤的社会怎能使自己占有一席之地?而职业生涯规划不但可以尽早确定自己的职业目标,选择自己职业发展的地域范围,把握自己的职业定位,发掘自我潜能,提升应对竞争的能力。还能按照自己的目标循序渐进地努力,避免学习的盲目性和被动性,起到内在的激励作用,激发自己不断为实现各阶段目标和终极目标而进取。因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划书,将自己的未来好好的设计一下。

一、环境分析。

(一) 个人生活基本情况分析:

我是一个个性较为鲜明的女生,形象良好,具有双重性格,懂得察言观色,知道什么时候要沉默乖巧,什么时候要热情大方,踏踏实实做人,认认真真做事。平时喜欢听音乐来缓解压力、放松自己,也喜欢闲暇时间看看书,看看电脑,增长自己的见识。虽容易满足,但也有些缺少进取心,而且英语能力差,但是,我会努力改变现状,为自己努力奋斗。因为我相信世上无难事,只怕有心人。

(二) 家庭生活基本情况分析:

父母从小对我也是相当重视的,不会有着重男轻女的思想,所以我自小就健康快乐的成长,学习。而去年父亲的离世,让我在痛苦中磨练了自己的毅力和性格,学会如何去调节自己的情绪,让自己自己勇敢面对现实和承担责任。

(三) 学校生活基本情况分析:

而目前自己就读于汕头职业技术学校,是一名中文秘书专业的应届毕业生。在校期间,我认真学习了各种课程,认真掌握了自己的专业知识和技能,如计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作等,并取得了相应的专业证书,这为自己走上社会做好了坚实的基础。不但如此,在校期间,通过参加各种课余活动和人际交往,我大大提高了自己的沟通能力和社交能力,我相信,这对我以后的'工作是非常有帮助的。而在暑假和寒假期间参加的假期打工生活,也磨砺了自己吃苦耐劳的精神,不仅体验了赚钱的不易,还增强了自己的体魄和提高自己的动手能力。

二、职业机会分析。

在当今时代,从各大人才服务机构专家们的预测中不难发现,高科技人才和金融型人才仍将是未来的热门,新农村建设、环保、物流则引领未来趋势。而服务业、酒店旅游职业的发展空间也是很大的。

而我就读的是中文秘书专业(行政管理),文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。而文秘专业毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

因此,我所学的文秘专业的就业机会是很多的。因为文秘专业的就业机会较多和普遍,就业并不难,而最重要的是自己如何结合自己的实际情况和发展趋势,选择在哪个行业做文秘工作与发展。我认为我除了在企业中当文秘以外,还可以尝试在行政事业单位和酒店旅游企业等行业中谋求发展,当然,我也不放弃各种可以创业的机会。

三、各阶段的职业规划设计。

(一)尝试积累阶段(24~30岁)的规划:

结合自己毕业后的实际情况和社会的就业情况,在家乡附近,如潮州、汕头等认真选择一份工作,可以在企业也可争取在行政事业单位就业,为自己积累工作经验和以后发展的物质条件,为以后发展做好基础。

(二)创业或就业发展阶段(31~40岁)的规划:

用自己筹备的资金,实现自己的小小梦想开一家特色饰品店,在自己的喜好和工作中寻到平衡点,或者如果所在企业有较大的发展空间,就努力在单位中发展,争取当上部门经理,在工作中实现自己的个人价值。

(三)发展成熟阶段(41~50岁)的规划:

经营自己的特色饰品店,使其发展稳定,在平凡而又忙碌的生活中寻找自己最大的满足感或者在工作岗位上平稳就职,避免失业。

(四)总结顾问阶段(51~60岁)的规划:

把自己的特色店交予亲朋好友经营,为饰品店发展规划与意见参考或者退休。

只有付出了努力,青春才是无悔的,只有付出了行动,青春才是完美的,我绝对不能将青春浪费在颓废与堕落中。我没把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,尽力去做,让自己无悔于自己所过的生活就够了吧,也许计划或许赶不上变化吧,但是,只要有目标,一步一个脚印,勇敢去追,努力去争取,我更相信,我的梦想不是空谈。

一、前言

随着社会经济的发展,企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。而我作为是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。

二、自我认知

性格活泼开朗,适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,勤奋,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,生活有规律,心境平和,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级活动过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。

三、专业认识

文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!

文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导。

文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化

2、由技能型工作向智能型转化

3、从常规内向思维向外向开放思维转化

4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化

5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展

专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。

四、职业选择和目标

根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。

职业发展目标:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书

对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!

五、发展规划,目标和行动方案

2015、9——2012、6

目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。

1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)

2、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!

3、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。

4、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。

5、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。

6、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。

2012、7—2016、9

目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。

目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。

此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业! 计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。

六、结束语

通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地! 我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!

如何做一个成功的秘书作为秘书,必须要了解自己的领导在工作和私人方面的交际范围。如果不了解领导的交际范围,分不清他朋友亲戚的亲疏,不仅在工作日程上不好安排,就是许多电话也不好处理。“我找某某!”对方电话打进来,不仅不报姓名,而且对领导直呼其名,如果你听不出这是领导的太太或老爸的声音,只是公事公办地反问“请问您是……”则有可能让你吃不了兜着走。因为要了解领导的一些私人生活,或者是在给领导家送材料的时候,或者是在转接电话的过程中,不可避免地要了解一些领导的隐私。由于领导的私生活一般与工作无关,因此,作为职业秘书的操守,对于领导的隐私,看到了的要当作没看见,听到了的等于没听见;只有这样,领导才能真正放心让你协助他的工作。

在这种现代企业中,职业经理人与职业秘书的关系,既不是封建庄园里的主人与奴仆的关系,也不是江湖武林中那种师徒关系,更不是三国演义中刘备关羽张飞那种桃园结义的关系。秘书与领导之间的关系,就像一个交响乐团中的乐手与指挥的关系一样,乐手不是为指挥而演奏,而是按指挥的手势与指挥一起,共同为观众而演奏。秘书不是为领导而工作,而是与领导一起共同为企业而工作,只不过秘书是根据领导的指令而工作。因此,尽管秘书与领导之间可能存在着一些私人情谊,或者其他的恩恩怨怨,但秘书与领导之间的关系,本质上是一种工作关系,不存在任何人身依附关系。既然是一种工作关系,那就必须优先考虑公司利益,而不是个人之间的关系。

由于要保证公司领导有足够的时间和精力来处理公司的一些战略问题或核心问题,秘书有一项重要的日常工作,就是像块纱布,过滤一些来找公司领导的电话、客人或文件。因此秘书就变成了一座各科室与公司领导之间的桥梁。正因为是桥梁,宽度有限,偶尔出现拥挤堵塞现象就是难免的。这样,那些暂时被堵塞的人不可能个个都能理解,于是,有人要找个地方撒气。在大多数情况下,必然会把怨气发泄到秘书身上。

也许是最近有关慈禧太后的电视剧太多了,许多人把李莲英当作老佛爷的秘书看待,所以在他们的印象中,秘书都有李莲英那样的本事,事情办不办得成,全在于秘书肯不肯帮自己的忙。不说外来的客人,即使是在公司内部,许多人也不一定了解秘书部门的工作,以为各种报告批不批,领导想见谁不想见谁,都是秘书部门说了算,所以像鲁天明这样,文件批不下去,就朝秘书部门发火。当然,也有人知道这并不是秘书部门的责任,但是他们又不好直接朝公司领导发火,所以只好把秘书部门当作出气筒。可以说,当出气筒似乎也成了秘书工作的一大特色。

由于看问题的角度不同,秘书部门与科室发生一些矛盾,造成一些误会是正常的。比方研发部门觉得某项新产品必须尽快研发,不然就会被竞争对手超过,所以打报告给公司领导,要求尽快上马开始研发;而秘书部门可能从销售部门的报告中了解到,这种产品市场还没有成熟,用不着那么急,所以没有把研发部的报告优先送给领导。因此,秘书部门与各科室出现一些矛盾和分歧是正常的。只要加强沟通,是完全可以消除的。

但是,秘书如果一听到别人讲你一两句气话,你就针锋相对,在桥梁本来不畅通的情况下,凭个人意气办事,再设一个卡,摆出一夫当关,万夫莫开的架势,把人家堵在桥头,将正常的工作矛盾转化为个人恩怨,人事纠纷,就会使事情越来越复杂,最后有可能变成死疙瘩。

由于你是领导的秘书,在别人的眼里,不管是做什么,你都是替领导在办事,有人甚至还以为是领导有意让你这么做的,所以,只要你愿意,你就有很多机会和办法,像只砂轮一样把对方磨得一点脾气也没有。但是,当你像只砂轮强行把对方磨平的同时,它肯定会给你带来隐患。人家口服心不服,今天斗不过你明天还会跟你斗;明里斗不过你暗里可以给你使绊;一有机会,人家又会把你当出气筒。所以秘书最忌采取“道高一尺,魔高一丈”的态度跟人家治气。因为,你把人家的路堵死了,实际也就把自己的路给堵死了。

对于秘书来说,有被人求的时候,肯定就有求人的时候,而且求人的时候还很多,比方领导跟秘书要个资料,这就需要有关科室提供素材;领导外出办事,也需要各科室配合;秘书的工作都比较烦琐,就像胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖,没有别人的帮忙很难做到。即使你百事不求人,你也会事倍功半……要做好秘书工作,不仅要得到领导的信赖,还要得到各科室的信赖,而且是长期的信赖,所以秘书必须知道自己的位置,为人宽容和坦诚。

除开个别人是出于妒忌的原因,绝大部分是由于这种误会造成的,因此,一个称职的秘书,在承受这些抱怨的同时,应想方设法改进自己的工作,加强与对方的沟通,为使自己这座桥梁更顺畅一些,尽量帮对方的忙。

不管是什么原因,人家把怨气发到你身上,你就跟人家治气,对于秘书来说,是一件非常可怕的事。对自己看得不顺眼的人极少理睬,在工作上能办的也尽量拖着不办;而对另一些自己觉得满意的人则是极为热情。时间长了便会有人觉得你是在拉帮结派,那些不被你理睬的人对你更充满了敌意,不时以种种借口与你过不去,而原先与你要好的人因担心别人议论以至无形树敌,也开始避免与你多接触,弄得你孤家寡人似的。

作为秘书,要学会与各种人打交道,若是一味关照与自己相近的人,而对自己不喜欢的人予以排斥,最后受损失的还是自己。所以待人应多些宽容,以工作大局为重,切不可根据自己的好恶去处理人际关系。

秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解领导的工作意图,思维方式和工作方法,只有这样,才能及时、准确、完整地将领导的指示传达给各个科室。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间沟通协调好,理解他们的工作意图,准确地向领导汇报。部门与部门之间,领导与部门之间,如果秘书能协助去除沟通屏障,会让各科室之间的协调更和-谐。在各科室的人眼里,秘书比较了解领导,所以经常希望能得到秘书的“关照”,了解领导的真正想法和意图。事实上,每个人由于处在这信息爆炸的时代,每天吸收不同的信息与情报,思想也时时随着资讯冲击、知识的累积而改变,所以作为秘书,应随时了解领导的真正想法。诚实是最好的沟通协调的方法了。

如果作为秘书,你不善于沟通,而是今天跟这个治气,明天跟那个治气,你的工作还怎么做?就算你在工作中不需要求人,斗来斗去会有好心情吗?人有时只要稍微想想,就会明白一个很简单的道理:除开睡觉的时间,一个人在办公室里的时间远远超过在家的时间,如果你在办公室像在家里一样互爱和谦让,哪怕只有一半的互爱和谦让,你会觉得工作和生活会温暖美好多少倍!

生意人做生意讲究求财不求气;对于当秘书的来说,必须具备良好的沟通能力,求和不求气。

办公室文员合同

甲方:乙方:

单位地址:户口所在地:

法定代表人:居民身份证:

委托代理人:现居地:

电话:电话:

根据相关法律、法规规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,签定本协议。

自20xx年元月01日起至20xx年12月30日止。本协议到期时任何一方没有书面通知给对方视为本协议续订。

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。

2、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。

度执行。所有自产产品一定要有产品档案:即准确的工艺流程数据卡,否则质检不通过,仓库不收货,一切责任由乙方自负。产品没有工艺流程卡,乙方可拒绝生产。

2、乙方在工作和培训期间,必须认真学习公司的规章制度奖罚条例、安全,保密的制度。工作期间的老员工和经培训合格聘用的新员工,公司有权要求与其签订聘用合同(用工协议)、保密协议,工作职责、工作细则,签订者从20xx年元月起享受调整后的工资待遇,不签协议者,公司可不聘用。至今的工资还按原工资标准结算清后辞退。

双方经协商确认工作时间按照国家和甲方规章制度的相关规定执行。

1、按作息时间每天按时上班,按时下班。以实际情况决定作息时间,日事日毕。没有。

完成任务的早上可提早上班,不赶任务按公司规定的作息时间执行,特殊情况工作时间应按照甲方的临时规定执行。

2、实行劳动工资考核制,其中考核工资和绩效挂钩。如每天工作均按时圆满完成,则。

每月工资总额是元。工资组成部分为:基本工资+绩效工资+技能工资+工龄工资+劳动保险+话费,乙方个人所得税自付,执行奖惩;按考核细则执行的考核结果,当月工资中予以结算。中途擅自离职离岗,作自动放弃处理,公司将解除其各项津贴、劳动保险、奖金等一切待遇。

3、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按平时的表现给予奖励。

在春节前公布奖金数量并发放。

4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企。

业规定的津补贴等各项工资性收入(如不愿交保险者视为已交保险,公司对此不存在任何补贴)。

5、薪金发放遵从甲方有关薪金制度。

1、制定公司的经营方针和发展计划,并提供乙方的工作场地和设施;

2、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;

3、决定生产内外部的管理架构的设置,并制定公司的基本管理制度和奖惩条例;

4、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库德登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。

10、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、统计每月考勤并交财务做账,留底。

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、接受其他临时工作。

1、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密,并签订保守商业秘密协议。

2、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训;乙方在工作期间,眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。

(一)、乙方有下列情况之一的,甲方有权解除协议:

1、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的;

2、乙方因病不能从事工作的;

3、旷工或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过七天或者一年累计超过十五天的。

4、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的,工作中出现重大责任事故的;

5、工作故意拖拉不完成,给公司造成严重损失的。

6、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;

7、被依法追究刑事责任的。

(二)、双方协议一致,协议可变更或解除。

(三)、符合下列情况之一的,甲方可以单方解除用工协议。

1、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;

2、乙方不能胜任用工协议约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;

八、违约责任。

(一)、乙方违约解除本协议,应承担违约金5000元,并承担培训费1万元。对甲方造成直接经济损失的,应偿付赔偿金。违章操作出现重大责任事故、安全事故给自己、他人和单位造成损失者,按过错责任大小,按比例承担经济赔偿。在公司以外的一切事故均由乙方自行承担。

(二)、乙方辞工后五年内不能做同行业工作,否则按保密协议赔偿甲方。

(三)、如其他政策和文件与本协议有抵触的,甲乙双方以此协议为执行标准。

本协议自双方签字之日去起生效,本协议附有,保密协议,乙方岗位职任和乙方行业细则,都一式两份,双方各执一份,并和本合同有同样的法律效力。

本协议不得代签和涂改,经甲乙双方签字(盖章)后生效,本协议一式两份,甲乙双方各执一份。合共和附页共页加盖甲方公章。

甲方签字、盖章:乙方签字:

年月日年月日。

办公室文员合同

甲方:(以下简称甲方)。

乙方:(以下简称乙方)。

甲方为业务的需要,现特聘用乙方为甲方的劳动合同制职工,甲、乙双方根据各尽所能,按劳分配的原则,经双方协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。

合同期限为年,从____年____月____日起至____年____月____日。

1、接听、转接电话。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真的收发,资料送递工作。

4、管理好员工的人事档案材料,建立完善的员工人事档案。

5、管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用率。

在乙方被聘用期间,甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术及各种规章制度的教育和培训。在必要的情况下,可以安排乙方外出学习和培训(培训费由甲方提供)。

1、甲方实行每周工作6日。

2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。

3、甲方根据一方的工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。

1、根据国家、市政府和单位的有关规定,乙方的工作岗位,甲方按月支付乙方的工资为元人民币(每月十五日甲方应准时发放薪金)。绩效工资为200元,迟到一次扣5元,请假一次扣30元,二次100元,三次全无。

2、甲方根据国家、市政府和单位的有关规定,调整乙方的工资。

3、乙方享受公司规定的福利待遇。

4、乙方享受国家规定的法定节假日、婚假、计划生育等假期。

1、乙方应遵守国家的法律、法规。

2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。

3、甲方按市政府和单位有关规定,依照乙方的`工作实绩、贡献大小给予奖励。

4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按市政府和单位的有关规定给予处罚。

1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。

2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。

3、甲方单位被撤销,聘用合同自行终止。

4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。

5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。

(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;

(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;

(3)故意不完成工作任务,给公司造成重大损失的;

(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位的利益造成重大损害;

(5)被依法追究刑事责任的。

6、有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。

(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。

(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;

(4)乙方不履行聘用合同的。

7、有下列情形之一的,乙方可以通知单位解除聘用合同。

(1)在试用期内的;

(2)甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。

8、乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方,如立即离岗,即扣除当月工资作为违约金。

本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效,二份同等法律效力。

甲方(签字):

乙方(签字):

签约日期:

办公室文员周记

这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧张的等待答复当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击所以,xxx公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”!

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等这就是一般人眼中的“打杂”的吧难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

2

到了第二周我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

当然,工作的过程中困难是很常见的对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题嗯,我准备向上司提个建议其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

3

虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

4

在不知不觉中,我发现原来我短暂的一个月就快要过去了,我已经来公司实习了一个月。突然有些感慨,虽然以后我并不一定会从事这个行业,这个岗位,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,更深刻的认识社会,认识社会中的各种人与人之间的关系,能更好地与人交流,处理各种人际关系。初踏社会便有了很深的感受,正应了那句话:社会是一所的大学。果然没错。

一个多月的时间,虽然短,但学到的东西可不少,如何快速的`适应公司的环境,融入企业的团体,如何更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。这些都不是信手拈来的,都需要一个逐步的从点到面的认识,也让自己对自己的能力更加自信,相信自己将来能够成为一个对社会有用的一员。

“处理人际关系”

身为办公室里的一位文员,同样也是一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事,因为我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应该不要自己“耍高傲”。那样,实在是错误的!我身为公司的新人,很多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。

因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。而且,他们也很友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。这些,我都很感激他们。就好像前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告诉我应该怎么去做,要注意哪些细节。我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人。很多事,不仅仅要靠自己去做,有良好的人际关系,做起事来不会走很多“冤枉路”,而是会事半功倍,自己获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下”,虽然现在不是要“得天下”,但是为了自己的人生目标,确实要学会去处理好人际关系。

办公室文员合同

甲方:

乙方:

身份证号:

根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规的规定,聘用双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:

一、工作岗位和工作

根据工作需要,甲方聘用乙方于部门从事工作。

二、合同期限

甲方根据乙方工作岗位的性质,采用固定合同期限:自年月日至年月日止,为期年。其中试用期为个月。

三、工作时间

以公司销售人员工作时间制度为准

四、工资

(二)聘方每月日为发薪日

五、劳动保护和劳动条件

(一)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。

(二)乙方对甲方管理人员违规指挥强令冒险作业,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的`行为,有权提出批评、检举和控告。

六、工作纪律

乙方在合同期内应努力做到:

(一)遵守聘方制定的各项规章制度。

(二)乙方所接触的各种文件、资料等信息,均属聘方商业经营秘密,乙方有义务对其保密,不对外扩散。

(三)不得以个人名义在甲方以外的任何单位担任要职或兼职,或从事与甲方利益有冲突的业务。

(四)按时完成甲方指派的工作任务。

(五)积极服从上级主管的工作调动。

(六)爱护甲方的财产。

(七)遵守国家和地方有关计划生育政策。

七、合同的变更、解除、重新订立和终止

(一)甲方可以根据工作要求,结合乙方的能力,调整乙方的工作岗位,以达到人和岗位合理配置与利用。调整后双方应就岗位调动事宜变更劳动合同因合同其他因素的变化,经聘用双方协商同意后可依法变更劳动合同。变更后的合同或合同条款经双方盖章或签字后生效。

(二)有下列情形之一的,甲方可以随时解除聘用合同:

1、乙方在试用期被证明不符合录用条件的;

2、乙方严重违反劳动纪律或者聘方规章制度的;

3、乙方严重失职,营私舞弊,对聘方利益造成重大损害的;

4、乙方被依法追究刑事责任的;

5、法律、法规规定的其他情形。

(三)有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应当提前三十日以书面形式通知乙方。

3、乙方不能胜任工作,经过培训或正调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

4、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经双方协商不能就变更聘用合同达成协议的。

(四)有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除聘用合同:

1、在试用期内的;

2、甲方未按照聘用合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;

3、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

4、法律、法规规定的其他情形。

(五)有下列情形之一的,聘用合同自行解除:

1、甲方依法宣告破产;

2、甲方依法解散或依法被撤消;

(六)除本条第五款规定的情形外,乙方解除聘用合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。

(七)重新订立劳动合同:合同期满,双方同意延续聘用关系的,在合同期满前三十日内双方重新订立聘用合同。

(九)合同终止:合同期满或双方约定的终止条件出现,合同自行终止。

八、违约责任

(一)甲方的法律责任

甲方克扣或者拖欠乙方工资的,除在规定时间内全额支付乙方工资报酬外,还应加发相当于工资报酬5%的经济补偿金。

(二)乙方的法律责任

乙方违反合同约定解除聘用合同,对甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方下列损失:

1、甲方招收录用乙方所支付的费用;

2、甲方为其支付的培训费用;

3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失。

(三)双方另外约定以下违约责任

九、争议处理

聘用双方发生劳动争议后,应先协商解决。协商不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决无异议的,双方必须履行;对仲裁裁决不服的,可以向人民法院起诉。

十、双方认为对原订立条款需要变更重新约定的事项:

本合同未尽事宜或合同条款与现行劳动法律法规规定有出入的,按现行劳动法律法规执行。

十一、本合同自聘用双方签字或盖章之日起生效,涂改或未经书面授权代签无效。

十二、本合同一式两份,双方各执一份。

十三、下列文件规定为本合同的附件,与本合同具有同等效力:

甲方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

办公室文员合同

甲方:(以下简称甲方)。

乙方:(以下简称乙方)。

甲方为业务的需要,现特聘用乙方为甲方的劳动合同制职工,甲、乙双方根据各尽所能,按劳分配的原则,经双方协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。

一、合同期限。

合同期限为年,从年月日起至年月日。

二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下:

1、接听、转接电话。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真的收发,资料送递工作。

4、管理好员工的人事档案材料,建立完善的员工人事档案。

5、管理好办公各种财产,合理使用并提高财产的使用率。

三、教育培训:

在乙方被聘用期间,甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术及各种规章制度的教育和培训。在必要的情况下,可以安排乙方外出学习和培训(培训费由甲方提供)。

四、工作条件和劳动保护。

1、甲方实行每周工作6日。

2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的'工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。

3、甲方根据一方的工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。

五、工作报酬。

1、根据国家、市政府和单位的有关规定,乙方的工作岗位,甲方按月支付乙方的工资为元人民币(每月十五日甲方应准时发放薪金)。绩效工资为200元,迟到一次扣5元,请假一次扣30元,二次100元,三次全无。

2、甲方根据国家、市政府和单位的有关规定,调整乙方的工资。

3、乙方享受公司规定的福利待遇。

4、乙方享受国家规定的法定节假日、婚假、计划生育等假期。

六、工作纪律、奖励和惩处。

1、乙方应遵守国家的法律、法规。

2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。

3、甲方按市政府和单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。

4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按市政府和单位的有关规定给予处罚。

七、聘用合同的变更、终止和解除。

1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。

2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。

3、甲方单位被撤销,聘用合同自行终止。

4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。

5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。

(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;

(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;

(3)故意不完成工作任务,给公司造成重大损失的;

(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位的利益造成重大损害;

(5)被依法追究刑事责任的。

6、有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。

(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。

(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;

(4)乙方不履行聘用合同的。

7、有下列情形之一的,乙方可以通知单位解除聘用合同。

(1)在试用期内的;

(2)甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。

8、乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方,如立即离岗,即扣除当月工资作为违约金。

八、其他。

本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效,二份同等法律效力。

甲方(签字):

:年月日乙方(签字)。

办公室文员合同

甲方(聘用单位)名称:

地址:

法定代表人(委托代理人):

乙方(被聘用者)姓名:

性别:

出生日期:

家庭住址:

居民身份证号码:经甲乙双方平等协商,自愿签订本合同。

一、聘用岗位及职务

甲方因房地产开发项目需要,经考查、考评同意聘用乙方项目岗位工作,并担任职务。

二、聘用合同期限

1、本合同自20xx年月日至锦玉佳苑项目工程竣工验收为合同有效期。

2、本合同自签订之日起,合同试用期为6个月,试用期内因本人工作、技术不能满足甲方工程需要,甲方在试用辞聘前10日内通知乙方。

三、工作职责、内容和工作条件

1、乙方的工作职责

2、具体工作内容及要求

3、实行节假日累计休假制,年总休节假日65天,实行年薪制考核。

4、乙方在接受甲方聘用(任)后,必须按照甲方对本岗位任务和职责要求,完成规定的安全、质量指标和工程进度计划。

5、甲方根据国家有关规定,依据乙方在职岗位提供必需的工作条件和劳动保护设施、用品,确保乙方的安全与健康。

6、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全作业的教育和培训,乙方在工作过程中必须严格遵守工作规程,执行公司制定的`各项规章制度,考核、考绩制度,奖罚制度。

四、工资待遇

1、年薪工资实行动态管理,即60%按月支付,40%考核工资按履行合同义务、工程进度计划、考核等要求,完成工作任务,无重大责任失职的如期支付(6个月)。

2、因故未按合同约定期限提前离任时,考核工资40%期内,按总额的50%结算支付。

五、社会保险及福利待遇

1、甲方为公司聘用(任)员工免费提供食宿。

2、甲方依据聘用(任)员工不同地域来源,个人基本条件的不同,依照国家法律、法规规定应向社会保险部门缴纳的社会保险,在年薪工资中含全部项目,应交的保险费等相关社保费用由本人按规定自行缴纳。

3、甲方依据双方协定的工资待遇标准共同履行义务、责任。乙方因特殊原因需休假时,甲方提供方便,但带薪休假不得超过4天,不享受40%考核部分,超出时按实际休假日结算扣减相应工资标准。

4、非工程造成的意外伤害,因本人自身身体原因在工作合同期内出现病况时,相关费用全部由乙方承担,甲方提供方便和人道援助。乙方亲属不得以任何理由向甲方提出要求和因故造成的工程影响。

5、临时休假或年休假期间,乙方往返路费自理,期间安全责任自负。除合同约定的工作范围内,因个人原因外出、休闲造成的意外伤害(亡),均由本人负责承担其经济损失、法律责任。

6、凡甲方招聘本城相关人员,食宿自理,作息时间按当地政府相关部门规定执行。年薪工资不足6万元的,不按40%进行考核。7、节假日执行合同聘用(任)约定。

六、聘任合同的终止、解除、续订和变更

1本合同项目期限届满,即行终止。

2本合同双方约定的下列终止条件出现,即行终止:

(一)甲方未按合同约定拖欠工资3个月时,甲方不能按核定工资待遇标准支付时。

(二)乙方不胜任本岗位工作,不能严格执行公司管理制度,不按聘用岗位履行职责、义务及其它违规、违纪行为。

3本合同经甲乙双方协商一致,解除合同。

4乙方有下列情况之一的,解除聘用合同:

(1)在试用期经考核不符合聘用条件的

(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度的

(3)严重失职、渎职、营私舞弊,给甲方利益造成重大损失的

(4)被依法追究刑事责任或劳动教养责任的

5有下列情形之一的,甲方与乙方解除聘用合同

(1)不能胜任原聘用工作的

(3)乙方不按条件履行聘用合同的

6有下列情形,甲乙双方需解除聘用合同

(1)甲方依据本条5(1)(2)(3)解除乙方聘用合同时,应提前书面通知乙方。

(2)乙方因故需解除聘任合同时,应提前30日书面通知甲方。

(3)甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动,未按合同约定支付报酬或提供工作条件的,乙方可随时通知甲方解除劳动合同。

七、违约责任

(1)甲方不按合同约定条款履行义务,乙方有权提出申诉,甲方依法承担其经济责任。

(2)乙方不按合同约定条款履行义务,甲方有权提出申诉,乙方依法承担其经济责任。

八、此聘用(任)合同双方平等协商同意,双方依法信守。

九、此合同一式叁份,双方各执壹份,财务一份。

甲方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日