学生会秘书处的工作职责（精选18篇）

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学生会秘书处工作职责

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书处工作职责

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理。

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;。

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;。

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知。

3、负责所有学生会所需材料的打印;。

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调。

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;。

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;。

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;。

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作。

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);。

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;。

3、完成主席团分配的其他工作。

编写大纲。

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。

会议(会议管理、会议记录、会议存档)。

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)。

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

学生会秘书处工作职责

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

学生会秘书处的工作职责

学生会秘书处的工作职责

大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责

随着迎新工作的结束，第xx届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。

在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。

以下是我的工作设想：

一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。

二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。

三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。

四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。

五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。

六、关于一些要其他部门部长说明的问题：课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。

七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。

以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。

本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作。

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作。

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周。

工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动。

1、环保志愿者——亮丽的风景线。

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青(本文权属本站所有，查看)年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动。

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动。

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生。

军训。

后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

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学生会秘书处工作职责

第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;。

第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;。

第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)。

第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

学生会秘书处工作职责

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

2、整理各种会议的.会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

1、协助完善学生会各项制度等工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

学生会秘书处工作职责

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设；协调、配合各部门的关系和工作；协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录；负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放；整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档；为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等；负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况；定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署；在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展；完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配；

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

1、协助完善学生会各项制度等工作；

3、负责所有学生会所需材料的打印；

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

1、协调学生会各部门的工作和关系；

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平；

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核；

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）；

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的`其他工作；

3、完成主席团分配的其他工作。

学校秘书处工作职责

1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。

4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。

7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。

8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。

10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。

学校秘书处工作职责

学校秘书处工作职责

秘书处，是学校学生会的重要有机组成部分，那么你知道学校秘书处的主要工作职责是什么吗?下面本站小编给大家介绍关于学校秘书处工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

一、部门性质。

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

二、日常工作。

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。

三、成员守则。

1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交。

辞职报告。

老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度。

3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设;。

4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;。

5、综合能力较高者优先录取。

五、例会制度。

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

六、奖惩制度。

1.对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2.对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

大会秘书处工作职责

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。

学校秘书处工作职责

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备。

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

考核（学生会干部考核、会议考核、文件提交考核）。

会议（会议管理、会议记录、会议存档）。

档案（学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者）。

文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。

协调（各个部门的工作、协助主席团工作）。

办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。

协助纳新（整理学生会纳新问卷、考题、方案）。

其他工作（上级领导团委、学生会主席团）。

协会秘书处工作职责

协会是指由个人、单个组织为达到某种目标，通过签署协议，自愿组成的团体或组织。下面是本站小编为你整理的协会秘书处工作职责，希望对你有用!

一、负责协会的日常行政管理工作;。

二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;。

三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;。

四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;。

七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;。

九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;。

十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;。

十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

第一章、总则。

第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构。

第三条、秘书处人员配置。

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。

4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项。

规章制度。

4.3接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

4.4组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。

4.6组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

4.10负责编制协会。

和全年。

工作总结。

定期检查年度计划的执行情况解决执行过程中出现的问题。

4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。

5.1、秘书长。

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。

5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。

5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。

5.1.8完成协会领导交办的临时事项。

5.2.1负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、

活动方案。

的起草，文件的传阅，公文运转。

5.2.2负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。

5.2.3负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。

5.2.4协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

5.2.5负责协会相关证照的变更、年审办理。

5.2.6秘书长交办的内部协调事项。

5.2.7领导交办的其它事项。

5.3会计岗位职责(由总务专员兼职)。

5.3.1认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

5.3.2认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

5.3.3认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。

5.3.4如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5.3.5负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。

5.3.6完成领导临时交办的其它工作。

5.4外联专员职责。

5.4.3负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.4.5建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。

5.4.6负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。

5.5.1负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。

5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6领导交办的其它工作。

5.6出纳岗位职责：(暂由文宣专员兼职)。

5.6.1认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。

5.6.3认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

5.6.4现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。

5.6.6完成领导交办的其它工作。

第三章、人事工资管理。

第六条人事管理。

6.1人员招聘。

6.1.1本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。

6.1.2招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。

6.1.4各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试(包括)笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。

6.2人员试用。

6.2.1全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。

6.2.2正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。

6.2.3协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。

6.3人员离职。

6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日(含十日内)者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。

6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。

6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。

6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。

第四章、工资体系。

第七条工资组成。

7.1全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。

7.2基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。

7.3员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。

7.4节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。

7.5年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年(当年度6月1日前入职者计算为工作一年)可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。

第八条工资放发时间。

协会员工发放时间为次月8日。

第五章、考勤管理。

第九条出勤时间。

9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息。

9.2员工工作时间：8:30～12:0014：30～18:00。

9.3如工作需要，所有员工应同意加班。

第十条考勤制度。

10.1协会员工应该按照规定时间准时上下班。

10.2员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。

10.3请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。

10.4男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。

第十一条员工请假，一天以内(含一天)的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。

第六章其它规定。

第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。

12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。

12.2经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。

第七章出纳管理制度。

第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。

13.1出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如：正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。

13.2认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。

13.3协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。

13.4员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。

13.5根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。

13.6签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。

13.7每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。

13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。

第八章财产管理制度。

第十四条财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

14.1财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

14.2协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

14.3实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责;谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

14.4严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

第十五条财产购入、使用、报损制度。

15.1根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置;未经批准，不得擅自购置。15.2固定资产的报废、报损，都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

15.3由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。

15.4由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

第十六条财产清查制度。

16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

16.2在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

16.3在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

第十七条财产移交制度：

17.1财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

17.2工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

怀揣着众佛弟子的梦想，肩负着父老乡亲的重托，心系着一片诚挚的承诺，大会秘书处紧锣密鼓，一刻也不敢怠慢。扩建庙宇，实施庙宇远景规划，重任在肩，此事跨度时间长，需要逐步实施。

建造庙门，众愿所归。工程老板随祥彬一马当先甘当此任，随祥彬夫妇及工作人员立下了汗马功劳，技术总监许灵宣心灵手巧，炎炎烈日，不辞劳苦，甘愿延长工时，几次遇险，仍乐此不疲。工作人员说他是济公活佛，既有献佛之心，又有灵巧之手，也不失幽默风度。随祥彬夫妇每次亲临现场都亲自参战，有时生病也不下火线。

大会秘书处张从利、张震、张冬、张克俭、张克付、张言敬、张路……不辞劳苦，甘于奉献。建庙门需要砖头，谭从云慷慨捐献义不容辞;需要沙石，张洪立马送到，甘于让利;需要钢筋，不拿一分钱，翟小勇随用随送;需要水泥，张冬、张弛，随时送到。有这些人的帮忙，庙门建设得以顺利进行。

庙宅、老学校、操场占用荒地及沟边收回，大会秘书处苦口婆心，发扬持久战和不达目的死不罢休的精神，最难能可贵的是我们邓庙村的老少爷们的大力支持，特别需要提出的是张言利、张言岭、魏龙、张言彬、王玉兰、张怀德、张冬、张言论、张孝廷、张克贵、张言玉、张言平、张言云、张克俭、王翠英、阜阳妈……，是他们的无私奉献，是他们的不计得失，是他们的顾全大局，是他们的集体意识，才使得这项工作的顺利进行，再次谢谢他们。

庙宅、老学校、操场沟边覆土，大会秘书处几次请来挖土机，总用时一周时间，花费近万元，至此沟渠以内全归庙会集体所有。

201x年，是个不平凡的一年，是个值得纪念的一年。

这一年，我们请来了最好的戏、最好的舞蹈，让大家耳目一新;。

这一年，我们破天荒请来干部揭牌、捧场、作重要批示，万民同乐;。

这一年，我们立下石碑，首次将给大会资助的人士留名史册;。

这一年，我们花几万元建造了大门，大会的发展从此拉开了序幕;。

这一年，大家的捧场，大家的支持、大家的资助，我们的大会好于常年……。

说不完的这一年，再此，大会秘书处，真诚希望大家的慷慨，真诚希望大家的继续努力，谢谢!

秘书处工作职责内容

1.公司文档的管理。

2.负责起草总办领导交办的各种文稿。

3.安排总裁办领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作。

4.协助总裁办领导安排各种外事活动。

5.负责总裁办会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

6.项目管理。

7.领导临时交办的工作。

学校秘书处工作职责

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

二、日常工作。

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。

三、成员守则。

1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度。

3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设;。

4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;。

5、综合能力较高者优先录取。

五、例会制度。

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

六、奖惩制度。

1.对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2.对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。

3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

学校秘书处工作职责

新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：

1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所。

需要的表格，以便于各部门工作的开展;。

2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻。

做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作;另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。

3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好。

每项会议记录;。

4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，

各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。

5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，

签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档;。

这个学期我们将会尽量改善;。

这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率!

二零xx年二月十九日。