行政助理在医院科秘书岗位上的职责（优秀18篇）

行政工作是一个不断学习和改进的过程，行政人员需要不断提升自己的能力和素质。看看下面这些行政管理范文，它们或许能为你提供一些建议和指导。

医院行政助理岗位职责

1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

2.负责起草院长会议材料。

3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。

4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑。

7.协助办公室主任做好医院来宾的。

8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

医院行政助理岗位职责

1、主要负责办公室系统日常行政工作。

2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作，按照：“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求，认真履行职能，不断提高工作质量和工作效率，确保本部门年度工作目标的实现。

3、组织、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。

4、负责综合安排、统筹安排各类事项，及时传递有关信息、资料，建立督办事项，督查督办医院重大决策、决定，确保医院政令畅通和运转有序。

5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作，建立文书档案管理制度，建立档案室，科学保管档案。

6、负责印章的规范化管理，签订授权管理责任书，按照严格的印章授权使用程序，使用印章，并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。

7、负责全院宣传事宜，包括科室牌的设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作，负责医院全面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章，投稿建设公司，宣传医院动态，增加员工的主人翁意识。

8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作，严格按照工作流程，处理和解决问题。

9、负责院长特派员、院总值班工作的安排，定时将情况汇总，报院领导。

10、负责外地参观，交流学习等一切来人来访的接待工作。

11、加强办公室与各职能部门的协调工作，为临床服务，听取意见，改进办公室的工作，并为领导做好参谋助手。

12、负责医院领导交办的.所有临时、突发的工作。

行政助理岗位职责

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

医院行政助理岗位职责

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打英校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

医院行政助理岗位职责

一、在院长领导下，协助分管全院的社区卫生、财务、预防保舰新农合体检及临时房建设、综合治理等工作。

二、负责健全科室规章制度，督促检查执行情况，制定工作计划并组织实施，及时总结汇报。

三、负责审查预决算，掌握财务收支等工作，不断提高经济效益。

四、负责组织本院临时房基建项目的建设工作。

五、完成院长临时交办的事情。

行政助理岗位职责

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理岗位职责

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责

协助总监做好人力资源各方面问题。

1、人力资源、管理类相关专业优先；

2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；

3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力；

4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;。

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

4、建立、维护人事档案;。

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强;。

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的。

是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;。

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;。

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;。

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;。

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;。

7.负责印章保管和监印、办理各种。

介绍信。

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;。

9.负责办公室安全防范工作;。

10.负责各项信息统计和管理;。

11.完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位要求。

1.良好的文字表达能力;。

2.有一定英语基础;。

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;。

4.具备一定的行政管理及相关知识;。

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

可晋升为行政主管及行政经理。

行政助理岗位职责

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政秘书岗位职责

1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人。

2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。

3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务资料。

4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态。

5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。

6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。

8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。

9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

行政秘书岗位职责

6.完成领导交办的其他工作。

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；

3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；

4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

学历要求：本科。

语言要求：不限。

年龄要求：不限。

工作年限：经验不限。

行政秘书岗位职责

(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;。

(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;。

(6)负责总经理室及本部门人员考勤;。

(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;。

(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政助理岗位职责

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录;。

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报;。

3、负责主管的快件和传真的收发;。

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送;。

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先。

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位。

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑;。

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政秘书岗位职责

1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）。

2、其他各岗位人员的'工作评估、人际关系的协调处理。

3、帮总经理确定行程计划并提醒。

4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）。

5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；

6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑。