行政助理的岗位职责范文(15篇)

时间:2024-03-10 08:44:04 作者:雁落霞

岗位职责通常由公司领导或上级通过书面文件或口头指示进行规定和传达。以下是小编为大家整理的岗位职责范文,仅供参考,请大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责

2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。

行政部助理岗位职责

4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;。

5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关:

1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;。

2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;。

3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;。

4)完成领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。

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行政助理岗位职责

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政部助理岗位职责

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体内容如下:

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理。

行政部助理岗位职责

1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

人事行政助理岗位职责

职责描述:

1.负责来访客户的接待和引荐;

2.负责前台来的的接听和转接;

3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

行政助理岗位职责

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责

具体内容如下:

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

公司行政助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的.进度和质量,负责招聘面试,公司行政助理岗位职责。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理岗位职责》。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理的岗位职责

第一条为加强对社会保险稽核人员的管理,实现稽核管理工作的科学化、制度化,提高稽核工作质量和效率,根据《社会保险稽核办法》(劳动保障部令第16号)和《江苏省社会保险稽核实施办法》(苏劳社[2003]66号)的有关规定,制定本制度。

第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员,稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构(以下简称经办机构)稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

第四条稽核员共分四个等级,依次是:主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

第五条主管稽核员的资格条件:

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上;

(五)任主办稽核员三年以上。

第六条主办稽核员的资格条件:

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上;

(五)任稽核员三年以上。

第七条稽核员的资格条件:

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上;

(五)任助理稽核员两年以上。

第八条助理稽核员的资格条件:

(一)具有会计、审计等相关专业从业资格;

(二)掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识;

(三)能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作;

(四)具有中专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员,稽核员的资格条件可适当放宽。

第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格,且一般不得越级晋升:

(一)各级经办机构组织报名,并进行初审;

(二)初审合格的,报上级经办机构审核;

(三)审核通过的,由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试;

(四)考试合格的,颁发资格证书。

第十二条对获得资格的稽核员,由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员,颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员,颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度,制定培训计划,进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训,不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训,并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

第十四条经办机构应按照客观公正的原则,采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法,对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核,重点考核工作实绩。

第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有:

(一)通报表扬;

(二)嘉奖;

(三)授予模范稽核人员荣誉称号。

第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金,对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件,或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员,应给予批评教育;情节严重的,撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件,并给予行政处分;触犯刑律的,由司法机关依法追究刑事责任。

第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的,在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格,且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的,收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

第十九条专职稽核员调离稽核部门,收回其稽核执法证件并注销。

第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告,并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后,予以补发。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

行政助理岗位职责

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理岗位职责

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理岗位职责

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。