行政单位会计岗位的职责(通用16篇)

时间:2024-04-07 13:25:05 作者:BW笔侠

单位的良好运营对于提高员工的工作满意度和社会贡献具有重要意义。以下是小编为大家搜集的单位管理经验交流,希望能够促进大家的相互学习和进步。

行政单位会计岗位职责

1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。

4.直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位的指定账户,不能挪用公款和私自外借。

5.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。

6.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

7.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。

行政单位会计岗位职责分工

根据企业实际情况以及本实验的需要,对财务会计科各岗位职责分工如下:

(一)科长(主办会计)岗位。

全面负责组织会计工作,开设总分类账及部分明细分类账;审核记帐凭证并编号;定期编制记账凭证汇总表(或科目汇总表)并登记总分类账;办理有关转账核算业务;定期组织对账;负责筹资与投资的核算;计算应交的各种税金和附加;利润分配;编制会计报表并进行必要的财务分析。

(二)材料核算岗位。

该岗位负责原材料,包装物、低值易耗品等的日常核算工作。原材料按计划成本计价,应设置材料采购,原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异等明细账,对日常收发进行详细登记,并注意同总分类账的核对以及与仓库部门的账实核对。月终计算出原材料成本差异率,据以分摊材料成本差异。

(三)生产成本核算岗位。

生产费用分配表分配辅助生产费用,编制制造费用分配表分配制造费用并计入基本生产成本明细账。计算月末在产品成本和完工产品成本,并编制完工产品成本汇总表。

(四)产成品核算岗位。

该岗位负责建立产成品数量金额明细账,审查产成品成本汇总表及完工产品入库,负责产成品明细账的登记以及分期收款发出商品明细账的设置和登记。按规定监督产成品盘点并与成品库进行账实核对,与总分类账进行账账核对,月末按加权平均法计算并结转已销售产成品成本。盘点发生溢缺,按月初单位成本转账。

(五)工资核算岗位。

该岗位平时负责工时、产量等资料的记录,职工考勤。编制工资结算汇总表以及工资费用分配表,负责计提职工福利费,工会经费和职工教育经费等。

(六)往来结算岗位。

该岗位负责办理企业与各方面的往来结算业务。与购进付款业务相关的核算,应与供应部门协作,设置应付账款,应付票据等明细账;与销售收款业务相关的核算,应与销售部门协作,设置主营业务收入、其他业务收入、应收账款、应收票据等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与有关总分类账进行核对。

附送:

1、贯彻执行国家财经法令政策和公司有关财务管理规章制度,服从财务经理工作安排,维护公司经济利益。

2、加强公司财务管理,促进各项经济指标的落实。3、负责公司资金调配、成本核算及分析工作。

4、及时掌握往来帐款、银行存贷、库存现金等资金流向情况,严格控制费用开支,加强成本管理,厉行节约,合理使用资金。

5、了解有关机构及财政、银行、税务、工商部门,主动提供有关资料,做好各种上报表格资料,做好财务检查工作。

6、按照国家会计制度的规范,记帐、复帐、报帐做到手续完备、帐目清楚、数据准确。

7、按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金的使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司的参谋。

8、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。9、对公司各种原始凭证资料按时收集、分类、整理并审核,编制各种统计报表、台帐,按时向总经理和主管部门提供分析统计资料。

10、负责公司固定资产管理,包括固定资产的登记、增减、移转、折旧等工作。

11、根据公司情况和总经理安排,负责公司财务审计、统计工作。

行政单位会计岗位职责

为加强财务人员管理,规范财务人员业务行为,完善财务内部控制制度,明确会计、出纳人员岗位职责。制定了岗位责任制度。

一、会计岗位责任制

(一)、遵守国家财经法律、法规和规章,严格执行国-家-安-全监管总局关于印发《国-家-安-全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》,遵守各项财务管理制度和管理办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。

(二)、严格按照规定设置会计科目,进行会计核算。

(三)、根据财政部门的要求和学校的实际情况,负责编制年度部门预算和财务决算,并按时送审上报,做到部门预算和财务决算数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

(四)、掌握各项费用的开支范围和标准,负责学校日常财务核算工作,认真报账、记账、结账,做到手续不完备不报账,内容不真实不报账,数字不准确不报账;做到账证相符、账账相符、账实相符。

(五)、负责学校在职和退休人员医疗保险费用的.计缴报销工作;负责在职人员住房公积金的缴存和提出以及其他日常工作。

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(六)、定期分析、检查预算执行情况,及时掌握学校预算执行情况,主动向领导汇报财务执行情况,为领导提供决策依据。

(七)、掌握人员工资变动情况和相关政策,负责编制工资及其它发放现金表册。

(八)、妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它有关会计档案,按规定装订,并按要求及时归档。

(九)、加强内部财务监督、检查和内部审计工作。

(十)、积极完成学校领导交办的其他工作,保守财务秘密。

二、出纳岗位职责

(一)、遵守国家财经法律、法规和规章,严格执行国-家-安-全监管总局关于印发《国-家-安-全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》,遵守各项财务管理制度和管理办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。

(二)、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理学校银行结算和现金收付业务。

(三)、根据会计填制的记账凭证,办理款项收付。收付款后及时签章,并将凭证移交会计保管。

(四)、根据需要及时提取备用金,库存现金做到日清月结,定期盘点,做到账款相符,库内不准代保管私人或未做凭证的现金。

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(五)、准确办理银行各项结算业务,收取银行结算凭证,及时登记银行存款日记账,对未到账款要及时查询,不得签发空头支票,不得将银行账户出借给任何单位或个人办理结算。与银行对账单核对,并编制银行余额调节表。

(六)、建立支票使用登记薄。出具支票要求做到手续齐全,去向明确。

(七)、负责学校工资、福利等发放工作。

(八)、妥善保管现金、支票、收据、重要的空白凭证,并采取有效措施,预防盗窃、失火事故的发生。

(九)、积极完成学校领导交办的其他工作,保守财务秘密。

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行政单位会计出纳岗位职责

1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐证、帐帐相符。

3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据医院规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过主管人员、公司领导审核同意,方可办理。

4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。

5.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

7.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

11.严格执行医院保密规定,未得到院长同意,不泄露有关财务数据。

12.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

13.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

行政单位主办会计岗位职责

一、认真学习宣传各项财经法规政策,认真执行《会计法》,管理学校会计工作,当好校长财务工作的参谋,为领导进行财务决策提供正确、科学的依据。

二、根据会计制度规定和学校的实际情况积极主动地协助领导制订学校年度经费预算和决算,并协助领导执行财务预算。

三、

负责所管经费的记帐和核算,记帐做到真实及时、准确清楚,内容完整;帐据相符,帐表相符。

四、严格执行财经纪律和规定,实行财务监督。严格把好财务关并做好宣传工作。

五、按月、季、年编制各种财务报表、统计表。每月向总务主任和分管校长提供资金平衡和经费支出明细表。学年终和财政年度终提供财务分析报告。对仓库材料和固定资产管理进行监督。

六、加强对暂存款和暂付款的核算,督促有关单位及时处理债权债务,及时处理好应收应付帐目。

七、按照规定保管好财务凭证和有关财务档案资料,及时整理和装订,定期将财务档案交办公室保存。

八、指导和协助出纳核算好银行存款和现金工作。

九、认真做好公费医疗的经费结算工作,做好各人医疗费用台帐,监督医疗费的使用。

十、认真完成校长和总务主任交办的工作。

行政单位会计工资岗位职责精选_

1.监督工资总额的使用,严格按照规定掌握工资总额的执行情。

况,对违反工资政策及不按规定擅自更改工资的现象,要予以制止,同时要向有关领导或部门报告。

2.严格审核工资计算的有关凭证,对各部门上报的当月计件产。

量、工资情况表及各种加、扣款项的通知单,都要严格的审核,确认无误后,输入电脑,正确地编制出当月人员工资发放表。

3.根据工资汇总表中的有关数据填制好工资支付审批表,备份。

好工资盘,每月底按时发放工资。工资发放后,及时收回各部门由领款人签字或盖章的工资表,并装订成册,妥善保管。

4.负责工资明细核算并进行帐务处理,按照工资支付的对象和。

帐务处理要求,对工资汇总表中各项栏要按科目进行帐务处理,对工资栏中其他各款项,要进行明细分类,正确编制会计分类,进行帐务处理。

5.负责工资的查询解释。

财务部。

内部管理体系手册。

编制:

审核:批准:

目录。

财务部组织架构图。

1、编制说明:

备注:

1.固定资产核算岗位的职责一般包括:

(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

(5)参与固定资产的清查盘点。

2.材料物资核算岗位职责一般包括:

(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;

(3)负责材料物资的明细核算;

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

(6)参与材料物资的清查盘点。

3.库存商品核算岗位的职责一般包括:

(l)负责库存商品的明细分类核算;

(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;

(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;

(4)参与库存商品的清查盘点。

(1)监督工资基金的使用;

(2)审核发放工资、奖金;

(3)负责工资的明细核算;

(4)负责工资分配的核算;

(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

5.成本核算岗位的职责一般包括:

(1)拟定成本核算办法;

(2)制定成本费用计划;

(3)负责成本管理基础工作;

(4)核算产品成本和期间费用;

(5)编制成本费用报表并进行分析;

(6)协助管理在产品和自制半成品。

6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:

(1)负责编制收入、利润计划;

(2)办理销售款项结算业务;

(3)负责收入和利润的明细核算;

(4)负责利润分配的明细核算;

(5)编制收入和利润报表;

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

7.资金核算岗位的职责一般包括:(1)拟定资金管理和核算办法;

(2)编制资金收支计划;

(3)负责资金调度;

(4)负责资金筹集的明细分类核算;

(5)负责企业各项投资的明细分类核算。8.往来结算岗位的职责一般包括:

(l)建立往来款项结算手续制度;

(2)办理往来款项的结算业务;

(3)负责往来款项结算的明细核算。

9.总账报表岗位的职责一般包括:

(l)负责登记总账;

(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;

(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

10.稽核岗位的职责一般包括:

(l)审查财务成本计划;

(2)审查各项财务收支;

(3)复核会计凭证和财务会计报表。

行政单位会计岗位职责

3.编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)。

4.开票申请审核、过账。

5.应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)。

6.与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜。

7.领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)。

行政单位出纳岗位职责

1、按照国家财务法规、公司财务制度有关规定,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务,帐户开户、销户、变更、年检和网银的搭建工作。

3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符。

4、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作,以及未达帐款的跟进工作。

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册等、开户资料的整理、归档工作。

7、领导交办的其他工作。

行政单位出纳岗位职责

1、按照国家财务法规、公司财务制度有关规定,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务,帐户开户、销户、变更、年检和网银的搭建工作。

3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符。

4、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作,以及未达帐款的跟进工作。

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册等、开户资料的整理、归档工作。

行政单位财务岗位职责

5、每月组织实施一次各部资产清查;6、督促各部门执行各项财务规章制度;7、负责对本部职员的考勤与考核的核查确认;8、规范公司财务制度与相关流程。

1、编制会所各期会计报表和财务分析报告,做到数字真实、计算准确、送报及时;

2、控制预算案,指导制定会所财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;

4、拟定成本核算方法,制定成本费用计划,编制成本费用报表并进行分析;

5、负责登记总账,负责编制资产负债表、利润表、现金流通表等有关财务会计报表;

可编辑。

6、审批财务收支,并定期做好往来款项的核算工作;

7、负责与各个部门进行业务沟通,协助部门经理编制各项财务计划;8、掌握会所在各个银行存款的余额,提出合理的调用资金方案;9、认真贯彻执行国家税收、外汇管理及结算制度等有关规定;10、完成领导交办的其它工作。

出纳员工作职责:

1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;

5、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;

8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导;

9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;

可编辑。

10、完成领导交办的其它工作。

5、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系;

6、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经领导确认签字;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度;7、负责日常事务性工作,组织职工考核;8、完成领导交办的其它工作。

文员工作职责:

1、打字处理工作;2、信息的上传下达;3、文件归档、保管;4、工作记录;

5、来访客人通报及接待;6、本工作区域清洁;7、完成领导交办的其它工作。

可编辑。

文秘工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;

8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

9、社会保险的投保、申领;

10、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

11、完成领导交办的其他工作。

可编辑。

行政单位出纳岗位职责

5、公司制度的监督与执行。任职要求:

1、有责任心,细心仔细,工作踏实;

2、熟练使用office办公软件,各种表格制作熟练;

3、有出纳工作经验至少一年以上;

4、具备团队精神,服从公司安排,严格遵守保密工作。

1、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

2、登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3、保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4、月末与总账核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5、负责财务印签的保管和使用用。

6、员工保险等有关福利方面工作的办理。

7、协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9、参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每有考勤。

10、配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11、协助公司合同的协定,及时跟进经理交代人应收账款的催收。

12、配合工程部工程款项的支付、监督管理工程部物资的使用。

13、完成总经理交代的其他事项。

行政单位科长岗位职责

(一)负责行政科的全面工作,注重抓好全科人员的思想政治学习和业务知识学习。

(二)做好以市委、市委办公室名义召开的各项会议的筹办工作。

(二)协助市级机关接待处安排来我市的上级领导、来宾和兄弟县市区领导的'食宿和其他活动。

(三)做好市委办公室车辆的管理、调度和使用,负责市委交通安全联组工作的管理、组织、协调和联络。

(四)负责办公室固定资产的购置及管理。

(五)协调市政府保卫科做好市委大院的安全保卫工作。

(六)做好市委机关办公楼公共设施的管理维护,负责市委大院公共卫生、环境绿化等工作。

(七)完成领导交办的其他工作。

行政单位收支岗位职责

根据国家有关的会计法规,结合单位类型和内部管理的需要,建立相应的财务机构,配备相应的会计人员,制定职责分明的岗位责任制。岗位责任制包括:财务机构内部岗位设置及各岗位的职责权限(对纳入会计集中核算的单位,必须设置财务管理员岗位)。重点应当明确单位领导对财务机构的领导职责权限;财务机构负责人的职责权限;出纳人员的职责权限;其他会计人员的职责权限;并在财务机构内部建立必要的内部牵制制度会计回避制度:出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据;出纳人员应做好现金日记账和银行存款日记账的登记工作;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;单位的法定代表人不得兼任本单位的会计或者出纳;单位的法定代表人、其他主要负责人的近亲不得在本单位担任会计机构负责人;会计人员的近亲属不得在同一会计机构担任会计工作;单位的法定代表人、其他主要负责人、会计机构负责人以及会计人员因执行公务发生的财务收支,本人不得审批。

二、建立健全货币资金管理制度。

(一)、现金管理制度的主要内容:

1、按照《现金管理暂行条例》的规定,明确现金开支范围。

2、根据单位日常零星支出的需要,明确库存现金(或备用金)限额的管理办法。

3、明确各项现金收入账时间,制定控制坐支现金行为的管理办法。

4、建立库存现金的盘存制度,保证账实相符,并对可能发生的现金长短款的处理做出明确规定。

(二)银行存款管理制度的主要内容:

1、按照《支付结算办法》的有关规定,制定银行存款开户、使用以及销户的管理办法。对出租、出借银行账户、签发空头支票及远期支票套取银行信用、公款私存等事项的处理办法应当明确。

2、明确银行预留印鉴的管理办法。对办理支付款项所需的全部印章应分开保管的制度应当明确。

三、建立健全财产物资管理制度。

单位应当根据政府采购、国有资产管理、财产物资管理等文件规定,建立健全实物资产的管理制度,对实物资产的购置、验收入库、领用、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产的被盗、毁损和流失。

(一)、固定资产的管理制度。

1、明确固定资产购置、验收管理办法。

2、为防止各种自然和人为因素的毁损,各单位应明确固定资产的使用、保管、维修管理办法。

3、为防止固定资产处置过程中的损失及舞弊行为,各单位应当明确固定资产的处置管理办法。

4、建立固定资产盘点制度,并对固定资产的盘盈、盘亏的处理做出明确规定。

5、对重要固定资产的保险制度应当明确。(二)、材料、低值易耗品的管理制度。

1、明确材料、低值易耗品的请购、验收程序及管理办法。

2、明确材料、低值易耗品的专人保管制度;明确保管人员的职责、权限及有关奖惩办法。

3、明确材料、低值易耗品的清查盘存制度。

四、建立健全往来款项管理制度。

1、明确职工借支的审批程序及归还时间,对不按期归还借款的处理办法应当明确。

2、制定往来款项的定期清理和核对的管理办法。对清理和核对过程中发现的问题的处理程序和办法应当明确。

3、明确呆账、坏账的审批处理程序。

五、建立健全收入支出管理制度。

1、按照相关法律法规的规定,明确单位收入范围和入账时间。

2、各项收入的取得,必须符合国家规定,对非税收入,必须执行"收支两条线"管理。

3、以财务独立核算为标准,单位的各项收入支出由该单位财务部门统一管理,统一核算。

4、建立严格的审批制度。明确各项支出的审批程序和支出手续,明确领导的审批权限;明确与支出有关的相关人员的签字手续等。明确重大支出项目的标准及应当集体讨论决定的办法和程序。

5、建立严格的开支标准制度。对各项支出,国家有规定的应当严格执行国家规定,并明确因情况特殊超标准开支的处理程序;对国家无规定而由单位自定的,应当明确其报批的程序和标准,并报主管部门和财政部门备案。

6、对单位的专项资金应根据专款专用的原则,明确专项资金的支出范围和核算办法;明确专项项目的完工验收及检查办法;明确专项资金结余的处理办法。

六、建立健全财务会计分析制度。

1、财务会计分析的内容包括:预算执行、资产使用、支出情况、人员增减变化等。

2、财务会计分析的有关指标,至少应当包括:各项收入、支出绝对数及对比指标、预算内拨款占总收入的比率、非税收入占总收入的比率、支出增长率、人均开支水平、专项支出占总支出的比重、人员经费占总支出的比重、非税收入支出占总支出的比率、公用支出占总支出的比率等,事业单位可根据自身的特点增加相应的财务分析指标。

3、明确财务会计分析报告的报送时间和部门。各单位应当至少每半年进行一次财务分析,财务分析报告应当在规定的时间内报送主管部门和财政部门。

七、建立健全会计档案管理制度。

各单位应根据《会计档案管理办法》制定本单位的会计档案管理制度。

1、明确会计档案的整理立卷、装订成册制度及会计档案保管清册的编制办法。

2、明确会计档案的保管、查阅、复制登记制度。

3、明确会计档案的销毁管理办法。

八、建立健全会计电算化管理制度。

对实行会计电算化的行政事业单位,应根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化工作规范》的规定,制定本单位的会计电算化管理制度。

(一)、明确会计电算化岗位责任制度。包括明确会计电算化岗位的设置制度及内部牵制制度;明确每个岗位的职责权限范围。

(二)、明确会计电算化操作管理制度。包括明确上机操作人员对会计软件的操作程序、操作权限;明确操作密码的管理办法等。

(三)、明确会计电算化代替手工记账的各种凭证、账簿、报表的打印时间。当天凭证必须当天打印;现金日记账和银行日记应满页打印;总账应于月末3日内打印;明细账及其他辅助账可按季、半年或壹年在规定时间内打印;月报应于次月3日内打印;季报应于次月5日内打印;年报应于次月15日内打印。

(四)、明确计算机硬件、软件及数据的管理制度。对各种计算机硬件、软件进行修改升级的程序和审批手续应当明确。

(五)、明确电算化会计档案的管理制度。

单位行政管理岗位职责

为加强财务人员管理,规范财务人员业务行为,完善财务内部控制制度,明确会计、出纳人员岗位职责。制定了岗位责任制度。

(一)、遵守国家财经法律、法规和规章,严格执行国家安全监管总局关于印发《国家安全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》,遵守各项财务管理制度和管理办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。

(二)、严格按照规定设置会计科目,进行会计核算。

(三)、根据财政部门的要求和学校的实际情况,负责编制年度部门预算和财务决算,并按时送审上报,做到部门预算和财务决算数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

(四)、掌握各项费用的开支范围和标准,负责学校日常1财务核算工作,认真报账、记账、结账,做到手续不完备不报账,内容不真实不报账,数字不准确不报账;做到账证相符、账账相符、账实相符。

(五)、负责学校在职和退休人员医疗保险费用的计缴报销工作;负责在职人员住房公积金的缴存和提出以及其他日常工作。

(六)、定期分析、检查预算执行情况,及时掌握学校预算执行情况,主动向领导汇报财务执行情况,为领导提供决策依据。(七)、掌握人员工资变动情况和相关政策,负责编制工资及其它发放现金表册。

(八)、妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它有关会计档案,按规定装订,并按要求及时归档。

局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》,遵守各项财务管理制度和管理办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。

2(二)、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理学校银行结算和现金收付业务。

(三)、根据会计填制的记账凭证,办理款项收付。收付款后及时签章,并将凭证移交会计保管。

(四)、根据需要及时提取备用金,库存现金做到日清月结,定期盘点,做到账款相符,库内不准代保管私人或未做凭证的现金。

(五)、准确办理银行各项结算业务,收取银行结算凭证,及时登记银行存款日记账,对未到账款要及时查询,不得签发空头支票,不得将银行账户出借给任何单位或个人办理结算。与银行对账单核对,并编制银行余额调节表。

(六)、建立支票使用登记薄。出具支票要求做到手续齐全,去向明确。(七)、负责学校工资、福利等发放工作。(八)、妥善保管现金、支票、收据、重要的空白凭证,并采取有效措施,预防盗窃、失火事故的发生。

1.遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德,严格执行国家财务会计制度,严格遵守财经纪律,维护财务制度,依照会计法和会计制度的规定办理本单位会计事务,实行会计监督。

2.要认真审核原始发票:一是经济业务是否符合实际,是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等,费用开支标准是否符合有关规定;二是审核原始发票要素填写是否正确,原始发票大、小金额是否一致;审核收款单位、发票公章与签订合同单位相一致后,才能付款;审核发票是否为收款单位所在地的发票,发票性质必须与经济业务内容相符。对货物购置的发票,必须有经办人、验收人在发票上签字;转帐支票必须附收款单位出具的正式发票。

3.大额支出申报:凡支付金额在5000元以上(发放职工工资、津补贴、奖金等除外)必须向市局申报,待同意后付款。4.资金调度使用:每日应根据银行对帐单余额情况合理安排使用资金;对类、款、项科目之间的大额余款,应提出资金使用建议,合理安排资金,提高资金使用效益。

5.做好原始凭据的交接:每月25-30日将当月的票据报送4市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整,并填写交接清单。

6.现金归存银行,不得坐收坐支现金:当天收入金额较大且超过库存限额的现金,及时归存银行,确保资金安全,避免坐收坐支现金。

7.固定资产管理:认真做好购买物质的管理,达到固定资产标准的物质应及时登记使用单位及使用人,切实加强资产的管理。

8.登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据和支票。

9.加强现金管理:不能以“白条”抵库,现金支付结算起点(1000元)以下零星支出,1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付;工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位,不得以现金、银行存款帐户转付给个人。

10.加强票据的管理。各单位应以县(市)气象局、防雷中心为核算单位分别购买经营性收据和非经营性收据。严禁将气象局与防雷中心购买的经营性收据、非经营性收据混用。

11.做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后,做好数据资料备份(双备份)。打印现金出纳账并装订成册,保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录,有关人员应加盖印章和单位公章。

一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务6管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。

四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。

五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。

六、做好领导临时交办的其他工作。3、会计人员岗位职责。

会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。企业、事业、行政机关等单位,都应根据实际需要配备一定数量的会计人员。

会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,会计人员的主要职责是:7(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、?报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。?会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

行政单位出纳岗位职责

(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;。

(5)积极配合银行做好对账、报账工作;。

(6)配合会计做好各种账务处理;。

(7)完成董事长交付的其他工作;。

(8)配合行政部做好公司日常行政工作。

行政单位保洁岗位职责

三、每日对全楼内卫生间、墙壁、玻璃彻底清洁,垃圾桶不满2/3及时更换,四、收集办公室纸篓垃圾,清洁楼梯、地面,擦拭台,桌面,沙发,办公设备,楼梯扶手巡视保洁数次。

五、每日工作中勤于发现问题并及时处理不准乱动办公桌面文件、资料,养成良好职业道德。

六、中午领导休息时请勿打扰(例如:送报纸,擦桌子等)。

七、不在上班时间串岗,打电话,聊天,睡觉,不做其它与工作无关的事情。

八、在清洁过程中注意避让行人,对医护人员要以礼相待。

十、爱护公物正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源十。

一、完成领导交办的其他工作,接受院里领导对保洁工作的检查。