公文是政府、企事业单位及公共机构之间进行沟通、传达和决策的重要工具。下面是一些优秀的公文写作范文，我们可以从中学习跟进一些写作技巧和语言风格。
行政公文写作基础知识：及要求
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）。
20xx年一月十日。
批复范文公文写作要求
批复一般由标题主送机关正文落款构成。
1.标题。
还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
2.主送机关。
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报^v^请示^v^时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是^v^转报机关^v^.如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
3.正文。
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。
4.落款。
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章。
公文写作
参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138。
会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分。
会议决议：
1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。
2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。
3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。
4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。
武塘村党支部。
20xx年7月2日。
行政公文写作基础知识：及要求
公文的结构指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。国家有关机关对公文的基本构成作出了规范性要求；其基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分可视具体情况决定取舍。
公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
公文写作及策划书要求公文写作策划书
因工作需要，铜陵市城建档案馆现面向社会公开招聘编外聘用人员1名，现公告如下：
一、招聘原则。
公开、公平、竞争、择优。
二、招聘条件。
(一)具有中华人民共和国国籍;。
(二)有较强事业心和责任感，遵纪守法、品行端正。
(三)已取得本科(学士)及以上学历证书，有一定的政策理论水平和较强的工作能力、语言表达能力和组织协调能力。
(四)具有适应岗位工作要求的身体条件。
(五)年龄在35周岁(1982年1月1日以后出生)以下。
(六)《岗位计划表》中所需要的其他条件。
(七)具有下列情形之一的人员，不得报考：曾因犯罪受过刑事处罚的;正在接受审计、纪律审查的，或者涉嫌犯罪、司法程序尚未终结的，法律、法规和政策规定的其它情形。
三、招聘岗位计划。
招聘岗位岗位代码招聘条件计划数。
学历专业备注。
硬件维护01本科(学士)及以上自动化类、计算机类、电气类需夜班值守、节假日值班1。
四、招聘程序。
(一)报名及资格初审。
1.报名方式：采取现场报名的方式，报考人员须提供本人身份证、学历、学位证书原件和复印件及个人近期2寸免冠照片2张，填写《铜陵市城建档案馆招聘编外聘用人员报名表》，如有获奖资料或其他证书一并提供。
2.报名时间：11月21日至2011月23日。
3.报名地点：铜陵市城建档案馆(铜陵市淮河大道北段229号)，联系电话：0562—2861908。
4.报考同一岗位的人员，其报考人数与岗位招聘的比例不低于2:1，不足规定开考比例的，取消该岗位招聘计划。
(二)笔试。
为确保聘用人员基本素质，设定笔试最低控制分数线，考生笔试成绩达到60分，方可进入面试环节。笔试时间、地点等具体事宜另行通知。
(三)面试：面试采取结构化试题，主要考察从事本岗位工作应具有的综合素质、工作能力和专业知识。面试人选，根据岗位招录计划数，在同岗位达线人员中依笔试成绩由高分到低分按1:3的比例确定;最后一名如有多名考生笔试成绩相同的，一并确定为面试人选;规定时限内如有入围人员放弃，在笔试人员中从高分到低分进行递补。面试时间、地点等具体事宜另行通知。
(四)体检。根据笔试、面试合成成绩(笔试成绩和面试成绩各占50%)从高分到低分等额确定体检人选。若合成成绩相同，按笔试成绩高低顺序确定体检人员;若各科成绩均相同，另行加试确定体检人选。体检参照《公务员录用体检通用标准(试行)》等规定执行。体检在县级以上综合医院进行。如有进入体检人员放弃或者体检不合格，按合成成绩从高分到低分依次等额递补。
(五)考察。
考察按照德才兼备的原则，遵循注重实绩、突出能力、综合择优的导向，根据拟聘用的职位要求，采取查阅档案、个别谈话等形式，全面考察被考察对象的政治思想、能力素质、工作学习表现等情况。
(六)公示。
对拟聘用的人员，在铜陵市人力资源和社会保障网和铜陵市城乡规划局网进行公示。接受社会监督，公示期为3天。
(七)聘用。
公示期满，对没有问题或反映问题不影响聘用的，按照规定程序办理相关聘用手续。
五、招聘人员待遇。
聘用人员的工资待遇，按铜人社〔2015〕33号、铜编办〔2013〕33号等文件和市有关规定执行。
六、组织实施。
本次公开招聘工作，由市城乡规划局组织实施。
附件：市城市展示馆招聘编外聘用人员报名表。
2016年11月14日。
行政公文写作基础知识：及要求
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
公文写作及策划书要求公文写作策划书
一份简单的策划书应该包括策划书名称、活动的背景、活动的目的和意义、活动内容（活动的主题、时间、地点、对象、活动单位）、活动流程（分为活动前期、活动中期和活动后期）、活动预算等。如有附件（注意事项、评分标准等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
一、策划书名称（封面要求）。
二、活动背景：
背景内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.
三、活动的目的和意义：
活动的`目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对被服务对象的意义、对大学生的意义、对其他社会群体的意义等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性.
四、活动内容：
（一）活动的主题：主题应简洁凝练、显明易记、讲究韵律。
（二）活动的时间：考虑活动当年的天气因素和人员参与度。
（三）活动的地点：提前申请，符合活动要求。
（四）活动的对象：包括活动的组织者和参与者。
（五）活动的单位：分为主办单位、承办单位、协办单位等五、活动流程：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
（二）活动中期：活动中期即活动的开展，场地的布置，会场的秩序，现场的拍摄等。
（三）活动后期：活动后期包括场地的清理，该活动所有资料的整理、组织者对活动的总结反思、后续媒体的报道。
五、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
策划书的字体、段落要求策划书名称：宋体一号字，加粗，居中小标题：宋体三号字，加粗。
正文部分：宋体四号字。
段落行距为1.5倍。
通知要求
公共区域卫生：
1、卫生公共区域是指各车间现固定位置放垃圾桶、拖把、扫把的地方。
2、每人每天按卫生值日表格中排列的.对应日期，在下班前轮流打扫好公共区域的卫生，同时将垃圾桶里的垃圾倒在大垃圾桶里面（大垃圾桶放在第二道大门的洗手池旁）。
3、值日人员完成公共区域的卫生工作后要在本人相对应的值日情况表格内签名。
本人所看机台区域卫生：
1、原则上按每两台车、两个挡车工（白、夜班的）领一只放废丝、废纱的小塑料筐，负责保管。
2、每天交接班时下班人员要将小塑料筐里的废丝、废纱倒在专门的回收纸箱内（回收纸箱放在通道王小贤理筒管的地方）。同时将机台前后地面卫生拖、扫干净，方可下班，接班人员自行监督。卫生检查奖罚处理：
1、公司检查小组将不定期进行抽查，如发现公共卫生区域某人某天未打扫或未签名，发现一次扣款10元，所扣款项列入奖励基金。
2、如发现本人所看机台区域卫生未打扫或小塑料筐里有生活垃圾和废丝、废纱混在一起，发现一次扣款10元，所扣款项列入奖励基金。
佳隆针纺经编车间。
3月12日起执行。
总结要求
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样 才能达到总结的目的。
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
有人说过：在应用写作中，要想总结写得好，必须总结作得好;要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。
在现实生活中，有的`单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：全面、紧凑和精炼(详情可参阅《应用写作》杂志)
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
介绍信要求
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字，还是盖章?众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。
(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是buffalo能否不提供推荐信或是工作证明对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
不要作假。
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了。
协议要求
______(单位)______(单位)(二号黑体、加粗、居中)合作协议(或关于______的合作协议)(一号黑体、加粗、居中)______年____月____日(小二黑体、居中)______(单位)______(单位)(三号黑体、加粗、居中)。
合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于______的合作协议)。
(合同名称与下文间隔一行)甲方：______(单位)乙方：______(单位)(四号黑体)。
第一章____________(正文内容字体为四号仿宋，15倍行间距，“第___章”字体为四号仿宋加粗，“第一章”与后文间隔2个字符)。
甲方：____________(签章)。
乙方：____________(签章)。
法定代表人：法定代表人：
授权代理人：授权代理人：
地址：地址：
联系方式：联系方式：
______年____月____日______年____月____日。
通知要求
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的.问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾(三种写法)。
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
关于xxx的通知(2号小标宋体)。
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)。
xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)。
附件：1.xxx(正文下一行右空两字)。
2.xxx。
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
要求
征文的表现形式征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作，关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项：
1.征文的宗旨，即本次征文的意图。
2.征文的对象，即哪些人可以参加本次征文活动。
3.征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求(最好在300~500)等等。
4.征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束。
5.稿件的.处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。
6.其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。
结尾处有落款，即征文活动的发起单位或组织;还有启事发出时间。
征文就是某个办事部门为了某个活动公开向社会征集有关的文章，某个活动、作文比赛等需要，作者将稿件递给征文活动主办者后，作者的作品就可以参与比赛，但是著作权的一部分也相应给了征文活动主办方。