行政主管的工作职责范文(19篇)

时间:2024-03-11 23:22:02 作者:紫衣梦

行政是国家机关对社会事务进行管理和控制的方式,包括政府行为、行政手续等。以下是一些行政工作实践经验的分享,希望可以给大家提供一些启示。

行政主管工作职责

1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。

2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3.保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

政主管工作职责

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;。

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;。

5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;。

6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。

7、负责公司行政费用的统计及报销申请。

8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作。

9、负责办公室其他行政事务。

政主管工作职责

5、审核控制各种办公费用;。

6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。

7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;。

8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;。

9、公司考勤统计与监督检查。

10、及时完成主管交办的其他工作事项。

行政主管岗位工作职责

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。

3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的'管理和监督。

4.处理公司对外接待工作。

5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

6.完成领导临时交办的其他任务。

行政主管工作职责

所属部门:行政中心。

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11完成上级交办的其它工作任务。

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

5.3具有较强的沟通协调能力;

5.4有较强的工作责任心。

生效日期

1.职位名称:行政专员。

3.所属部门:行政中心。

行政主管工作职责内容

3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;。

4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;。

5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;。

6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;。

7、负责信息化及网络建设管理;。

8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。

政主管工作职责

3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;。

4、负责公司人员工资核算;。

5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;。

6、负责公司门卫及食堂管理;。

7、负责公司文件、资质证书等资料管理;。

8、负责公司接待、车辆等管理安排;。

9、负责公司宿舍管理;。

10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;。

11、领导安排的其它工作任务。

政主管工作职责

3.严格执行公司档案管理相关的管理制度;。

4.负责企业各种行政类、综合类的合同管理,对各类合同文书进行登记备案工作;。

5.负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;。

6.落实企业发文制度及行文程序,发放公司文件;。

7领导交办的其它相关工作。

行政主管工作职责

行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责:

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;。

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;。

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;。

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管工作职责

3、收集整理各部门的绩效考核结果;。

4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;。

5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;。

6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;。

7、负责办公室的其他工作。

行政主管工作职责

3、负责编制、完善公司人事规章制度;。

4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;。

5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;。

6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;。

7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责

3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;。

4、完成各类人事报表的填制及更新;。

5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;。

6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;。

7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政主管工作职责

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;。

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;。

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;。

1.6、负责个人ehs目标的达成;。

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;。

2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;。

3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;。

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;。

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;。

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;。

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;。

5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;。

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;。

6.2、各项报表、资料按时准确提报;。

6.3、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责

5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理。

7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;。

5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;。

6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;。

7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;。

8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;。

9、物业服务中心宣传工作的开展;。

10、配合物业服务中心各项工作的`开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责内容

3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。

4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。

5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。

6、负责办公环境卫生和安全;。

7、负责公司对外联系、宣传工作;。

8、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管工作职责

3、负责员工宿舍的入住和设施管理;。

4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;。

5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;。

6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管工作职责范围

3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;。

4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;。

5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;。

6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;。

7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;。

8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;。

9、办公设备养护、固定资产管理;。

10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;。

11、与相关政府部门的沟通与协调;。

12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管的工作职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。

2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。

5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。